数字经济时代已全面来临，传统以人工为主的财务管理模式已无法满足数字化管理的要求，财税数字化已经成为财务管理工作转型升级的必然选择。
上海机场（集团）有限公司（简称“上海机场集团”），是国内民航龙头企业之一，以“品质领先的国际航空枢纽，世界一流的机场产业集团”为企业愿景。目前经营管理上海两个国际机场、四个航站楼、一个卫星厅和七条跑道。
在党的二十大报告中有指出，高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务。上海机场集团一直把智慧机场建设作为推进上海机场创新发展的重要举措，落实运行高质量、服务高质量、管理高质量，从注重数量、总量、增量向注重质量、效率、效益进行转变，推进企业数字化转型、智慧化发展，以持续创新不断巩固提升上海国际航空枢纽能级和核心竞争力，构筑上海机场集团未来新的战略优势。
以智能财务建设为契机，承担价值管理重要职能的财务管理转型势在必行，帮助企业实现战略目标。上海机场集团与百望云合作，构筑业财税资一体化的财务信息平台，赋能企业数字化转型，助力企业高质量发展。
01 转型早规划，共建业财税资一体化信息平台
上海机场集团自2019年开始规划财税数字化转型，以价值管理为引领，以新兴技术为驱动，规划建设业财税资一体化的财务信息平台。随着集团业财税融合工作的深入推进，给集团的税务管理也带来了新的机遇与挑战。
主要面临以下三个核心挑战：
第一，系统多而分散。没有统一的税务管理系统，发票数据分散，标准化、集中化的税务管理很难落实；
第二，产生税会差异。如查验、报税、认证都具有滞后性，一旦出现跨月入账，可能会出现差异；
第三，税务风险防控难。涉税风险环节评估难、预防难、控制难、管理难，缺乏税务风险主动防控机制。特别在面对税务机关检查时，需翻阅查找纸质的票据，消耗财务人员大量精力，效率低下。
因为这些问题，更加明确了税务系统建设的路径，整体围绕“依法纳税，防控风险；精细管理，降低成本；规范流程，提升效率；分析决策，提升价值”这32个字的目标来落实集团财税数字化转型的工作任务。
这时，上海机场集团需要一个合作伙伴，共同梳理财务管理流程，并推动财务管理系统的改造升级，最终选择了与数字化服务商百望云合作，共建业财税资一体化信息平台。
02 转型实施统一规划、分步走
上海机场集团在制定整体升级转型的战略与目标后，开始落地实施。在实施的过程中，财务系统首先要和前端的业务系统打通，保证数据的一致性，另外还要确保新的系统能够平稳过渡，并得到税务人员的认可支持。
因此，公司采用了“统一规划、分步实施”的方式，有序开展税务管理信息系统的实施落地工作。在做实施之前，财务部门先统一了全集团的税务管理数据标准，并和前端业务系统打通，进行数据的连接与整合，形成数据闭环，并以增值税为核心，实现税务自动化管理，减轻税务岗位人员工作压力，为全税种的数字化管理打下坚实的基础。
上海机场集团进一步优化、精简了销项发票管理模式，从机场实际的业务场景和需求出发，重新梳理销项发票管理流程，多场景支持各种开票方式。系统实现了与应收管理模块无缝对接，建立了“合同-应收-开票-收款-记账”业财闭环，解决了原来困扰财务人员许久的应收、开票和收款数据流脱节的问题。
同时，上海机场集团也对进项发票管理流程进行了改造，集“采集-校验-应用-认证”于一体，形成发票池进行统一管理，效果显著。
报账中的可抵扣税额填报一直是困扰用户的问题。举例来说，报销人员采集录入单据的难点是，不知道可抵扣税与不可抵扣税的区别，易产生错误，需要财务审核岗把关，这就占用了大量人工处理的时间，效率低下。在税务系统上线后，利用百望云的智能采集OCR技术，自动识别发票信息，票据能自动生成可抵扣税，财务人员无需再人工核算可抵扣税额，数据信息更为准确的同时，也节省了大量人力，提高了员工的工作效率。
另外，系统确保了报销的合规性。传统的报销流程有可能会产生电子发票重复报销的问题，但财务人员难以识别校验，需要使用手工台账来查找，追溯起来也耗时耗力。百望云系统能够帮助财务人员，自动查验发票真伪，避免发票重复报销，降低风险。
员工报销也更为简单。当员工填写报销单据，系统可以根据发票信息自动填写单据对应的字段，大大提高报账单据的录入效率和准确性。系统基于记账信息，根据记账标识一键认证发票，做到票账一致。最终，构建出企业级的发票池，有效加强集团对发票的管理。
除了发票数字化的管理，集团强化了风险的主动防控。做到事前知晓、事中参与、事后汇报，结合税局标准指标库，筛选出符合机场业务特点的几十个税务风险分析指标，形成监控模型，变被动为主动，减少税务风险的发生。
随着数电票试点工作的加速推进，上海机场集团也被纳入到试点的范围内，也需要紧跟政策的变化，对业务作出调整。百望云可以支持数电票的升级管理，帮助企业更高效便捷地应用数电票，并完成平稳过渡，拥抱数电票新变化。
03 建设收益佳，降低风险成本与运营成本
从目前的建设收益上看：一方面，上海机场集团通过税务管理系统的建设，升级进销项发票管理，实现发票数字化管理，规范公司税务管理流程，实现业务系统、财务系统、税务系统联动，形成财务数据闭环，提升财税自动化程度，减轻了财务人员的工作负担，提高财务价值创造能力，促进了财税合规。
另一方面，通过统一数据标准与对涉税数据的分析，充分挖掘数据的价值，建立风险防控体系，对业务环节无死角校验和监控，帮助规避税务风险，从而降低企业的风险成本与运营成本，财务反哺指导业务，推动财税数字化转型。
为什么上海机场集团会选择与百望云合作？上海机场集团财务信息化负责人表示：“看专业，专业的人干专业的事，百望云具备财税业务的专业性与足够丰富的业务系统集成经验；看服务，百望云的专业性服务是非常打动我们的，从2021年到现在，整个合作也是非常愉快的。”
百望云以发票数字化为切入点，在财税领域深耕多年，一直为政府、企业及公共组织提供票据合规管控、智慧财税服务、数字化财务供应链、数据科技服务等数字化解决方案和服务，帮助企业构建全场景、全链路、全维度的数据系统，助力企业数字化转型。
目前，百望云已与2000家集团型企业达成合作，具备丰富的大型企业财税数字化实施和系统集成运营经验，能够帮助企业建立起一整套完善的数字化管理模式，实现业、财、税多系统的融合，赋能业务创新升级。百望云已经连续5年被工信部计世资讯评为“电子发票服务用户满意度第一”，这也证明了用户的高度认可。
未来，上海机场集团将继续携手百望云，共同聚焦数电票建设、数据融合、纳税申报、大数据风险监控等系统能力，建立具有智能决策分析能力的社会化财务信息系统，助力上海机场集团迈向高质量可持续发展。