汇景苑项目2023年3月份物业服务简报

北京金海燕物业管理有限公司
创建于2023-04-02
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尊敬的业主:

      您们好!阳春三月,春光明媚,姹紫嫣红。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,北京金海燕物业管理有限公司东坝分公司现将2023年3月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。

    一、3月份重点工作开展情况

1.组织开展业主座谈会活动。

2.联合社区、志愿者开展党日活动,从沿街商区到园区焕然一新。

3.做好水泵房标准化改造工作。

4.对园区雨篦子进行深度清理,做好雨季前期准备工作。

(一)客户服务

    1. 本月客服中心共接待来访、来电1432人次,受理居民各类诉求173件,含入室维修65件。为业主办理装修手续4户,告知业主装修过程中需要注意事项。

    2. 本月共发出5次温馨提示、通知及节日祝福,涉及三八妇女节祝福、春分和沙尘暴黄色预警温馨提示……等方面。

    3. 本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见32条,主要涉及噪音扰民、遛狗不栓绳、楼道杂物、环境卫生……等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。

4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。

    5.每周召开项目例会,对工作进行部署,对问题进行沟通。

    (二)安全秩序维护

 1.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。

    2.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。

    3.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。

    4.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。

    5.定期开展消防安全知识培训和应急预案演练。

    (三)环境绿化维护

    1.每天按照服务标准做好环境卫生清洁,重点对各楼层步行梯、百叶窗、外围环境卫生死角等进行深度清洁。

    2.本月共收集清运生活垃圾4100桶,平均每天约132桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。保洁员早7点至晚17点进行垃圾桶站值守,宣传倡导垃圾分类。

    3.做好春季绿化养护工作。浇灌返青水,逐步“唤醒”植物;拆除防寒设施;根据植物生长特点及日常管理措施结合灌水适当施肥,保证营养供给;进行早春草履蚧、春尺蠖、蚜虫等病虫害防控工作,为全年防止病虫害打下良好基础。

    (四)设备设施维护

    1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。

    2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。

    3.本月共处理维修工单238件(含居民报修38件),其中强电49件、弱电63件、水暖58件、土建58件,处理夜间紧急报修10件。

    4.项目四区查处消防管道漏水,进行紧急围挡抢修。

    二、服务疑难和需要业主协助解决事项

    1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。

    2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。

    3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。

    4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。

    5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。

    6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。

    

    7.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。

    8.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查。

    三、2023年4月物业重点工作计划

    1.开始收取本年度物业费。

    2.开展现场服务焕新行动。

    3.绿化景观提升。对死株、缺株的灌木及地被及时更换补植,保证绿地景观完整性。定期整形修剪,做好水肥管理、病虫害防控。

    4.做好治安安全和消防安全巡查。

    5.做好设备设施维护保养和保障工作。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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