利用周末时间，区委常委、宣传部长李子阳，区委常委、统战部长刘新亮，副区长张超带领文旅局、融媒体中心负责人，赴京对接文旅部、中青旅，央视频及央视领导、导演及传媒策划团队，就临潼文旅活动策划筹办相关工作深入交流沟通。
4月1日下午，临潼工作团队到京后立即开展工作，分别会见了央视7套原党委书记赵泽坤、著名导演金铁木及团队、央视农业频道霍宏宇导演及团队，充分征求各方对旅游活动、文旅宣传策划实施的意见和建议，集多方智慧和力量，借势优质资源，共同为临潼文旅活动添砖加瓦。
4月2日早，赴中青旅大厦会见了中青旅党委委员、总裁助理骆海菁，中青旅文旅公司董事、总经理方涛团队，并展开座谈沟通交流，深入对接临潼文旅活动策划筹备合作相关事宜。 临潼区详细介绍了临潼现有资源，活动举办的背景、目的和意义，提出举办本次文旅活动不仅是推介临潼旅游资源、培育和发展文旅新场景新消费的必要手段，更是满足人民群众对美好生活的向往，响应国家加快经济内循环驱动，推进文旅市场复苏和文旅产业转型升级的重要载体，必须高起点谋划，高标准策划，高水平推进，力争办成一届精彩纷呈的文旅盛会。
中青旅文旅策划团队介绍了近年来与国家文旅部及江西、湖南等省份在举办节事方面的成功案例，突出展示了中青旅作为行界翘楚，在文旅策划规划以及活动组织方面的资源优势和先进理念，就文旅活动提出了初步架构、内容设计、ip打造以及宣传推介方面的设想和构思，表示愿意同临潼一道，全力办好本次文旅活动。
临潼工作团队希望中青旅能够针对临潼资源、需求和具体实施内容制定策划方案和实施办法，与临潼相关部门和单位深入对接，搭建机构，倒排工期，推进各项筹备任务，合作打造旅游精品节事。
4月2日下午，赴央视总台，拜访了央视频总监梁自强及其团队，双方在媒体资源合作、城市形象打造、节事活动策划及央地联动营销方面进行了深入交流探讨。梁总监着重介绍了央视频作为中国首个国家级5G新媒体平台，掌握先进技术，坐拥顶流资源在提升主流媒体引导力公信力、传播力、影响力方面无可比拟，并介绍了近期正在实施的玉兰花节和烟台城市形象打造方面的工作，希望有机会与临潼深入合作，在扩大秦唐文化影响、提升临潼旅游形象方面赋能提速，发挥作用。
4月3日早，临潼工作团队赴国家文化和旅游部，拜会了资源开发司副司长张锐瑞、资源开发司二级巡视员梅山及相关处室负责人，详细汇报了临潼近年来在文旅发展中所做的工作，提出了下一步的工作思路和设想。文旅部资源开发司对临潼区近年所做的工作表示肯定，尤其对举办文旅活动表示大力支持，并给出了指导性意见。临潼工作团队希望文旅部在统筹国家文旅产业发展中，在文化传承、资源开发、文旅融合发展方面给予临潼支持和帮助，助力建设国家中心城市副中心，世界一流旅游目的地。
周六至周一紧张的三天对接工作，临潼工作团队于4月3日下午迅速返回临潼，着手开展下一阶段的工作。