根据公司与邯郸陆港公司双方领导会谈商定，提前报送陆港公司项目报价资料。接到任务后，商务部长管龙飞勇挑重担，超前策划，深入项目现场了解情况，与工程部、物资部充分沟通，提前梳理项目现场因施工难度较大增加成本以及工费、材料费较低增加成本两个方面的内容，首先根据公司商务部指导意见，编制项目成本测算资料。在此基础上，结合项目施工图预算，编制项目报价资料。
在编制项目报价资料过程，商务部有思路有方案，充分考虑邯郸南站站改、交接场、装卸场现场施工特点，充分合理进行报价，在原有定额基础上，充分考虑行车干扰增加费、营业线施工封锁增加费、材料价外运杂费等。编制过程中，请教公司商务部、开发部领导进行指导把关，争取将报价费用有理有据做到最高，确保项目施工利润最大化。报价文件编制完成后，安排商务部其余两名同志进行交叉复核相关数据，确保报价定额条目、工程数量输入正确。切实将“无策划、不商务”的工作思想，落实到商务工作每一个细节中去。