一名客服员的自我修炼

基层动态
创建于2023-03-10
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    我是西安煤化实业研发分公司一名普通的物业客服员,在客服岗位已工作八年时间。从最初被动接受到如今热爱这份工作并乐在其中,我慢慢体会到了客服工作背后的意义,也领悟到做好客服工作的一些“小秘籍”。

客服工作千万别急躁

    某户业主因楼上住户进行二次装修,多次投诉到客服部。由于装修施工均按管理规定进行,并无违规行为,所以我通过电话耐心向这位业主进行解释,为她宽心。然而她的情绪很激动,根本不愿听解释,要求我们必须立即叫停装修。“这分明就是刁难嘛!”面对业主有些无理的要求,我心底也有些急躁,但我立即静下心,站在业主的角度进行反思,也许这位业主并非刁难,而是家人因噪音无法休息,不仅影响了心情,也许也影响到家庭的温馨氛围。业主的诉求就是我们工作的方向,想到这里,我立即联系装修户,共同商定控制噪音的办法,并对装修时间进行调整,避免影响邻里休息。当我将解决办法告知投诉户后,业主满心感激,对我连连感谢。


    这件事情结束后,我认真进行了复盘和反思。作为客服员,我们常常会被业主一些看似“无理”的投诉气到不知所措,但只要能站在业主的角度思考问题,就会对业主的情绪和宣泄感同身受,我们的心态也就能更加平和。每当我深入沟通,多方了解情况,用心解决问题后,就会发现这些“无理”的背后都是渴望被关注的需求,通过表面分析实质,才能真正做好业主的“贴心人”。

客服工作不相信眼泪

    接受业主的情绪宣泄是客服员必须面对的任务,对于生性细腻,感情丰富的女性来说,委屈的眼泪,生气的大哭都在所难免,但眼泪不是阻碍精细服务的借口,无论何时,服务至上,以业主需求为己任的宗旨不能丢。

    一天早上,一位业主开车进入西门车库,但不知因何原因,车库入口无法识别车牌,造成车辆拥堵。业主有些着急,来电质问情况,“我是本小区业主,信息已录入,为什么识别不到,你们怎么管理的!赶快让我进去!”正当我询问业主相关信息,准备查询后放行时?因外边声音嘈杂,业主或许没听清,误以为我不肯放行,对着电话开始指责,劈头盖脸的质疑物业服务态度和我的专业水平等。我耐心为业主解释,但他根本不听,直到宣泄完所有情绪后挂断电话。我随即通知西门保安登记清楚信息,尽快抬杆放行。

    处理问题的紧迫赶走我内心的委屈,我根据信息仔细核实,此车辆确为小区固定车,因道闸突发故障才造成无法识别。我们立即联系道闸厂家处理技术问题,处理完毕后,我主动联系车主致以歉意,并解释了原因。车主态度180度转变,连声道谢,并道歉他刚才态度不好。原本的委屈在一句句道谢声中变成安慰,这一刻,心中的舒畅让我体会到客服工作的意义。委屈在所难免,但我们必须时刻保持专业的态度,只有及时解决问题,才能赢得尊重和理解。

    小区客服工作繁杂、琐碎,解决矛盾的基础一定是先解决情绪问题。调节好自己的情绪,学会换位思考,以心换心的交流和理解,给予业主情绪价值,才能最大程度去帮助业主解决问题。

    一路走来,有坎坷、付出,有气馁、心酸,但更多的是成长,是获得。把责任变成牵挂,用爱心化解隔阂,从心出发,温暖相伴,才是客服工作的初心和意义。(弥萌萌)

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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