2023年3月9日上午9:30由冶金研究院社区党委牵头就小营东路5号院8号楼北侧居民个人私设电动车换电柜问题召集西三旗街道平安建设办公室（安全）、城市管理办公室、社区建设办公室（物业管理）、冶金社区包片科室、综合行政执法队等相关科室和原产权方北冶公司代表、首开亿方物业经理、社区民警一同召开“吹哨报到”现场工作会。
会议由社区党委书记谢萍主持，谢书记首先介绍了参会的街道科室的领导和代表，随后由首开亿方物业经理阮京梅介绍居民个人私设电动车换电柜的情况说明。3月7日物业巡查时发现小营东路5号院8号楼北侧平房居民私装电动车换电柜，同时现场告知居民不可私装换电柜要求拆除，居民不听劝阻，且态度蛮横，物业已于当日报警。居民称现住平房是自己家，有事让物业找原产权单位北冶公司解决，是原产权单位与居民的历史遗留问题。从现场看目前换电柜共安装了3组共45块电池，如果一个柜子按6000瓦计算，三组同时使用会造电压低发生短路打火，而且电路是由电线杆直接接的，没有任何安全防护措施，对小区居民用电会产生影响，有可能会造成居民家中电器电路产生安全事故。由于历史遗留问题，该居民用电一直没有电表，使用的是首开亿方物业自管电，居民私装换电柜也属于偷电行为。物业作为管理方的意见是私装换电柜制止也制止不了，考虑到现场和小区居民用电安全希望街道政府部门协调，尽快的拆除换电柜。
产权单位北京北冶功能材料有限公司行政科马俊江称作为产权会配合街道做好相关工作。
随后西三旗街道城管科闫巍、物业科吴童、综合行政执法队王晓军、社区民警郭达龙等相关科室工作人员对如何解决私装电动车换电柜问题进行了讨论。
最终产生决议：一是明确了要拆除换电柜消除安全隐患；二是物业向派出所备案，对私装换电柜是否属于偷电行为进行认定，并准备相关材料；三是3月10日下午17:00之前先由原产权方北京北冶功能材料有限公司安排人员对换电柜进行断电；四是由物业联系换电柜厂家原路退回。