尊敬的业主您好:
爱家尊邸物业服务中心陪伴各位业主一起迎来了春暖花开的季节,接下来我们将把2月的工作情况为各位业主做个汇报总结,希望业主们可以提出宝贵的建议和意见,让我们3月的工作更上一个台阶。
客服管家
客服部负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。兢兢业业的服务,只为做好业主的贴心管家。
客服部2月份工作总结:
1、物业服务中心共接待来访278人次;接听来电265次,回访率100%;安装智能锁3户;收取物业管理费75户;收取车位管理费15户;
2、日常受理业主报事报修373单,及跟踪回访,及时处理业主诉求、意见、建议;
3、本月办理装修户3户,每日跟进装修巡查,及时和业主沟通装修注意事项及装修禁止行为;
4、根据工作计划对园区公共部位、消防通道,进行巡检,规避消防安全隐患;
5、按计划上门拜访,跟进相关问题处理进度。
秩序维护
秩序部人员着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。
负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。
秩序部2月份工作总结:
1、人员进入:4269人次
2、车辆入库:2840辆
3、园区处理违停电动车:136起
4、地库处理违停车辆:97起
5、处理噪音:47起
6、停车场大件物品进出:120批次
重点工作:
1、对全部楼栋消防点检,设备损坏统计,对全部楼栋消防点检。
2、高层与洋房装修业户巡查跟进。
3、针对装修材料运送,加强进出园区、电梯的管控,对运送人员及时提醒,不要散落,造成电梯故障,各岗位全程跟进。
工程维保
工程部人员负责所辖物业公共区域内房屋主体及设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;负责设备发生故障或者隐患时及时组织处理、检修,确保各种设备能正常使用,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态。
工程部2月份工作总结
1. 园区电梯护板的持续拆除。
2. 维修更换车库照明灯具。
3. 维修71单元泵房污水泵。
4. 维修更换逃生通道照明灯。
5. 优化电梯轿厢顶部护板,改善轿厢通风问题。
6. 根据工作计划,排查园区屋面机房天井盖板情况。
7.商铺路面维修与保养。
环境绿化
环境部人员负责小区楼梯级、地下车库、平台、公共场地的清扫、清洁。负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运、并按标准进行清洗。将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站,保管好各自所使用的工具。掌握保洁用品、用具的使用方法。
绿环工熟悉园区的绿化布局以及花草树木的品种数量,对花草树木定期清除杂草,防治病虫害,松土施肥,修理枯病枝,保证园区绿化品质。
环境绿化部2月工作总结:
1、清洗入园水幕景观。
2、清理电梯槽。
3、清理大堂玻璃、镜面。
4、清理天台、单元平台。
5、清理楼层公区玻璃完成。
6、清理积水,清洗中央花园。
7、园区缺失乔木补苗。
8、绿化消杀,园区浇水,修剪草坪。
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宣传防范
近期有不少业主收到诈骗电话,内容大致为:网购的商品有质量问题,要求提供银行卡号三倍退款。
爱家尊邸物业服务中心温馨提示:当有退款需求时,建议直接通过购买商品的电商平台申请退款。如有自称商家客服主动联系或发送短信时,不要轻易提供个人信息、账户信息、各类密码及短信验证码,避免落入不法分子的圈套。
2月已经在不经意间匆匆地走过,在接下来的日子里,我们会继续坚持不懈的努力,提升爱家服务品质。
最后,为了小区的安全、为了营造干净整洁的居住环境,禁止楼道堆放杂物哦,垃圾也要分类处理哦,感谢你的理解与配合。
爱家尊邸物业服务中心服务热线: 86610699/77
爱家尊邸物业服务中心祝您生活愉快!