为切实落实好集团审计中发现的“8笔融资业务未经集体决策、10笔融资业务先签订贷款合同再召开董事会研究贷款事项、3笔融资业务年利率未按集体决定的利率执行、11笔融资业务经集体决策后开展,但未向市国资办报批(报备)”问题,计划财务部于2023年2月2日17:00在集团518会议室召开审计反馈整改专题会,会议由集团分管领导赵飞、计划财务部负责人吴伟、财务总监徐孝飞共同主持。
会议首先由计划财务部负责人吴伟强调审计报告反映的问题,其中包括事项未履行集体决策程序、未执行总经理会议决定、融资业务未向市国资办报批或报备等业务操作程序不规范问题,并给出相关整改措施,要求相关财务人员思想上须高度重视、提高认识,积极学习《兰溪市市属国有企业重大事项决策及报告制度(修订)》及《兰创投资集团“三重一大”决策管理制度》,从思想、根源上杜绝类似事项再次发生。内控制度不健全,未制定薪酬、融资、资产等制度。对此兰创集团薪酬制度初稿已经完成,在完成集团整合和班子成员调整后,再结合现有人员的薪酬情况对薪酬制度的合理性进行讨论和修改。融资管理制度和固定资产管理制度已于2022年5月份下发执行。
接下来由集团分管领导赵飞总结发言要重视审计整改问题:强调召开本次专题会议的目的是杜绝出现类似的问题。要求在重大事项上形成“一事一报”,加强签后检查管理,办理完结的每笔融资都做好台账登记,积极收集整理完善资料,及时在规定时间里归档,对发现的问题及时进行整改,防止出现类似的问题。同时针对审计反馈问题给出处理意见,兰创集团在今后会更严格履行集体决策程序,今后应严格执行重大事项报批(报备)制度,制定了融资制度,今后会更进一步加强内控制度建设,建立健全薪酬、资产等方面的内控制度。
最后由财务总监徐孝飞对相关财务人员进行工作落实,同时部室针对提出的相关工作给予建议,应重视存在的问题,主动整改并加强报告,严格执行“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用,必须经集体讨论做出决定”的制度,不断完善公司治理结构,严格执行报批制度,切实提高规范运作水平。