待客户以真心 化投诉为机遇

李颖
创建于2023-02-01
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    一、案例经过

    年前,客户李女士前往梅林一村支行办理异地外币定期存单支取业务,因系统提示异地存单无法跨地区支取,导致客户未能顺利办理该业务。顿时李女士情绪激动,对存单标注“通兑”字样表示非常不解,认为我行有意刁难,随即致电95588客服寻求说法。

    现场主管王城镇第一时间安抚客户情绪,了解到客户支取外币定期是为了跟他行到期外币合并续存,便向客户提及我行也有同类存款且利率相比他行高,可以考虑存在我行,但当时客户并不接受,执意要求将其定期外币取出。王主管表示非常理解客户心情并登记客户联系方式,表示后续会为客户积极寻求解决方案,让客户满意。

    “服务只能向前,不能退后。这是客户的期望,更是我们工行人的自我要求”,秉承以客户为中心的服务理念,王主管从客户角度出发,想客户所想,积极与多方部门沟通寻求解决方案,期间多次与李女士进行电话沟通反馈进度,虽最终结果因系统原因只能支持当地外币存单支取业务,但王主管凭借着耐心与真诚的态度最终打动李女士。1月29日当天,李女士主动联系王主管,表示愿意在我行新开卡并将他行到期的定期美元转入我行,当日业务办理完成后客户还主动致电95588表扬,表示“工行服务真的很好,全程尽心尽力为客户解答疑惑,实实在在想着替客户解决问题,感受到这份用心了,非常感动”,并决定后续将他行资金全部转入我行。


    二、案例启示

    1、客户服务无小事,客户常因不了解实际情况,情绪激动。我们在服务客户时,一定要保持冷静,耐心深入了解事件始末,并主动真诚地为客户解决问题。

    2、面对客户投诉不满时,要找到问题根源,站在客户的角度思考问题,要能够及时安抚客户情绪,耐心细致的做好解释工作,向客户展示我行员工专业的业务能力和优秀的职业素养,让客户切实感受到我行员工热忱优质的服务。

    3、在接受客户投诉时,耐心倾听,贴心处理,尽心尽责为客户解决问题,让客户真正感受到工行就是自己身边的银行、可信赖的银行,从而赢得客户长久的信赖和支持。




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文章由 美篇工作版 编辑制作
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