2022年是本届业委会大刀阔斧开展工作的一年,主要做了以下几件事:
一、解聘原物业选聘新物业
原物业公司已不适应小区发展,业委会组织召开业主大会通过比选方式选聘杰扬物业公司。该公司先期为小区投资,为以下建设提供了资金来源。
二、购买和安装监控设备
由于某通讯公司安装的监控产权始终归其所有,且未实现保安的实时监控,故采购和安装覆盖小区的先进监控设备,并将实时监控屏幕安装在保安亭。保安能24小时观察小区动态。
三、更换道闸
原道闸破旧不堪,产权归原物业。业委会组织采购了美观先进安全的新道闸。该道闸对缴费的车辆自动升闸,如行人在闸下,能感应暂缓降闸。
四、改造两个保安屋亭
进出车大门口的保安亭系陈旧板房,燕子屋旁的保安屋杂乱无章、洗手间臭气熏天,严重影响先农坛形象。业委会从广州定制高档保安亭予以替换。对保安屋蹲便器改造为存水弯式,并在卫生间铺瓷砖、安置新垃圾桶、吸水脚垫和马桶刷。对两个保安屋婷布置装饰花,进行软装饰,展现了小区新风貌。
五、封堵小区漏水点
作为近20年的老小区,先农坛的地下水管年久失修,漏水严重,每年物业蒙受水损几万元。为让新物业无后顾之忧而全面接管小区,业委会组织几批专业人士找漏点,均无功而返。后业委会委员张小燕的先生陈总亲自带队,经不懈努力,成功找到几个漏点实施改造和封堵,并将数个门面的水表迁至屋外。至此,封堵小区漏水点取得阶段性胜利。
六、普及新智能水表
水务集团勘查测算后告知,先农坛自然水一户一表改造成本每户超过6000元,施工难度大,改造应经所有业主同意。故一户一表改造难以实施。在用的旧水表生产厂家已停产,购水须持卡到物业办公室充值,相继有业主反映水表已坏。考虑到以上因素,业委会决定与时俱进普及可在家用手机充值的智能水表。现已有180多户业主缴纳248元的智能水表款,7家住户试安装了新智能水表,使用状态良好。业委会拟年后大批量采购安装。小区将实施两套充水系统,逐渐普及新智能水表。
七、变革垃圾处理模式
本小区垃圾处理一直落后。业主投垃圾到垃圾桶,清洁工运垃圾至先农坛与南河花园间的垃圾站。该垃圾站紧挨道路,常年臭气熏天,行人躲之不及,怨声载道。2022年业委会配合垃圾清运公司投放多个大垃圾桶,以垃圾车在小区门口转运垃圾,彻底摈弃垃圾站。业委会引进智能垃圾分类设备一台,业主可通过垃圾分类积分兑换实物,新年将运行。
八、推动更换小区单元电梯
先农坛电梯已超寿命极限18年,有关部门已就多部故障电梯发停用通知。此关系乘梯人安全,维保不能解决根本问题,出路唯在彻底更换。在业委会的推动下,2022年已有一个单元集资更换了新电梯,一个单元已集资将在年后更换新电梯。新电梯上下有音乐,空间宽阔,乘坐舒适安全。无电梯的单元正在酝酿增设电梯,业委会亦予以了支持。
九、开展小区美化
一是业委会办公室和物业办公室的美化。对两个办公室进行了简单装修和软装饰,焕然一新。二是单元内美化。两个更换电梯的单元业主每户出资320元,对一楼进行美化。墙壁刷白,管道穿插装饰花,墙面安装精美画和孔雀钟。其中一个单元一楼的梯步台阶改造成斜坡,保障老人行走安全。三是池塘和喷泉池的美化。在其景观石上装点了天鹅、兔子雕塑和太阳能孔雀。三是树木美化,种植了若干花卉,包括黄桷兰、三角梅和栀子花。在几棵树上装点了小松鼠雕塑。四是整治自然形成的大件垃圾点,对其予以了封围。
十、推进维权诉讼
就小区会所的诉讼形成了两个不同被告的两个不同案件。一个案件的被告是会所修建人,一个案件的被告是会所购买人。第一个案件诉讼请求为确认会所所有权归全体业主,经过二审后现由省高级法院提审,将就一审法院是否应对本案予以管辖作出裁判。第二个案件,一审驳回了业委会要求被告搬离会所的诉讼请求,业委会提起上诉后,二审法院以等待省高级法院就另案的裁判结果为由裁定中止诉讼。
十一、做好疫情防控
小区因疫情封控管理期间,业委会在街道办、社区和临时党支部领导下,有条不紊地开展疫情防控工作。起早贪黑组织业主在青年广场或小区内参加核酸检测,受到社区表彰。
十二、争取老旧小区改造政策
业委会组织先农坛业主在《小区改造业主意愿确认表》上签字捺指印,收集房屋产权证复印件,完善相关申报资料后向有关部门递交。虽然纳入老旧小区改造范围的时间未定,但业委会已为先农坛升级迭代迈出重要一步。
十三、节约开支业主共有资金
追求性价比是业主共有资金开支原则。对此业委会委员间互相监督,每支付一笔款需两人以上签字确认。由于负责财务的委员尚卧病在床,具体开支情况将适时公布。
2022年,业委会委员和候补委员虽都本职工作繁忙,但都竭尽所能、任劳任怨、勤勉履职。朱莎副主任为小区事务殚精竭虑,积劳成疾,“阳”后抢救出院即卧床开展结算工作。张小燕、屠多娇、朱海英委员为解决小区痛点问题奔走呼号,各显神通;王小委员作为带毕业班的老师,工作繁忙,仍及时为业委会重大决策建言献策。
尤其要感谢小区热心业主管小波先生,持之以恒为小区建设捐资捐物,献计献策!感谢宋波女士、陈义儒先生在业委会工作面临困境时挺身而出,化解问题!感谢陈怡杉、刘葵、熊静、谢蓉四位女士在小区封控的困难时期坚持早起为业主录核酸检测信息!感谢刘露和李晓兰女士(微信名分别为露珠儿和兰姐)花费大量时间和精力组织业主签字和收集资料!感谢临时党支部各位党员在疫情封控时期为小区作出的重大贡献!
除夕将至,由衷祝愿各位业主:春节快乐,平安健康,大展宏“兔”!
先农坛小区第二届业主委员会
二〇二三年一月二十日