【办公室】尽职尽责履职 尽心尽力服务

山东齐盛国际宾馆
创建于2023-01-15
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        2022年,党的二十大胜利召开,提出了新时代新征程中国共产党的使命任务。2022年,宾馆提出“围绕中心、坚定信心、步调一致、稳中求进”工作总基调,明确了宾馆一年来的工作思路。一年来,办公室紧紧围绕宾馆中心工作,充分发挥协调服务职能,尽心尽力做好服务和保障工作。

        一是一丝不苟做好疫情防控工作。本年度疫情防控任务重、头绪多。积极同行业主管部门以及卫生疾控、医院等沟通对接,及时掌握传达调度宾馆疫情防控政策及措施;及时完善细化疫情防控应急预案等相关材料;根据疫情防控形势变化,统筹调度各部门人员,及时采取医院检测、宾馆自测等方式按照上级要求和频次开展核酸检测。充分发挥核酸检测信息系统功能,第一时间督促未检测人员进行检测,第一时间梳理检测结果情况,第一时间对检测异常人员采取防控措施和检测措施;积极沟通对接相关部门并督促员工进行疫苗接种;积极组织员工进行核酸检测培训;及时按照要求报送疫情防控相关数据、方案等材料。

        二是尽心尽力做好日常工作。及时做好上级部门及宾馆决策部署的贯彻落实、组织、协调等;做好相关总结、报告、整改、申请、应急方案等材料拟写以及会议组织等工作;做好上级协会荣誉评选及材料提报等相关工作;做好人事管理工作,年内办理新员工入职129人、离职56人、退休12人;严格做好人员考勤、动态调整、餐卡管理、工资变动核算、考核晋级、补贴奖金核算、考核聘用备案、保险缴纳、基数调整、社保稽核等工作;鉴于新党校等新项目,用工需求加大,积极协同相关部门做好人员招聘工作;带头并积极协调人员到部门协助扫码、值台、调整桌椅等服务工作;认真完成统计部门需要的书面、网上报表等工作;扎实做好事业单位法人年检、人事工资统计等工作;适时做好宣传栏等内容的更换;做好医务室管理,为宾客及员工提供诊疗服务1000余人次;规范车辆管理,满足部门用车需求,确保安全行驶;努力做好消防等各项安全工作;树牢节约意识,深入做好节约挖潜工作;抓好部门人员培训,结合工作人员专业分工,学习相关政策;完成领导临时交办任务。

        三是扎实认真协助领导做好党建等相关工作。按照领导指示,积极组织协调党的二十大精神等现场学习和专题学习等活动。协助做好党员发展、转移、档案审核、备案等相关工作。协助开展系列体育活动暨文艺汇演活动;协助开展抓好意识形态等相关工作;拟写党建相关要点及汇总好党建材料做好上级检查工作。

        四是通力配合协同相关部门开展工作。按照领导部署,协同相关部门,及时做好上级报送的报告、申请、整改等工作;协同相关部门做好文明城市创建、资产处置、企业技能人才自主评价体系认定、重要会议方案、预案拟定、市两会闭环服务、大活动接待服务等相关工作;积极与联通公司及相关部门对接开发智慧酒店微信小程序系统,完善办公管理等系统;协同相关部门及法律顾问做好仲裁、劳动监察、法院等相关工作,及时汇报并回复处理12345反馈等工作。

       五是严谨细致发挥好质检职能。严格按照宾馆规章制度要求,从仪容仪表、劳动纪律、操作规范、食品安全、卫生、服务质量等方面加大巡检力度。以发现问题及时整改为目的,第一时间与各部门沟通,重大问题及时向领导汇报,第一时间解决问题。配合督导文明城市创建工作,加大对宾馆环境的整治清理力度,努力营造文明、有序、美观、和谐的环境和氛围。全力做好食品安全监督检查工作。食品安全大于天,积极协调各部门,配合市场监管局、卫生监督局、疾控中心等部门切实抓好宾馆食品安全、消毒卫生等工作。协同部门做好安全检查工作。协同保安部、后勤保障部等每月对宾馆内和托管外进行大检查。

        一元复始,万象更新。“直面困难、调整思路、增长信心、凝聚合力、蝶变前行”的指导思想和工作方针吹响了我们奋进新征程的号角,必将指引我们走向新的胜利。办公室将按照宾馆部署,努力为宾馆各项工作健康开展服好务,为全体员工服好务。


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文章由 美篇工作版 编辑制作
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