县委大院》第2集关于一次工作调度会的一场戏中，出现了县府办两个秘书会中记录、会后收拾会场的片段。看到这样的画面，经常办会、跟会的读友们不免会有一种亲切感、代入感，回想起自己办会、跟会的一幕幕。甚至不禁会为电视剧中的两个秘书捏把汗，为他们感到担心：
他们手上只有一个本子，没有带着相关材料。倘若领导在会上突然询问县府办相关情况、相关数据，他们现场能递上菜单吗？
他们没有奋笔疾书做记录，也没带上录音笔。倘若会后主任、科长急着要会议记录，他们能整理得出来吗？能多长时间整理得出？
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结合跟会办会服务的一些经验，与读友们分享几条小技巧：
01 会前调度情况，为领导提供背景资料
剧中，听完城关镇负责人的汇报后，黄磊饰演的书记责问道：昨天的调度会已经研究过了，今天还没有推进，是不是明天还是要接着研究？
作为直接服务领导的秘书，在会前，就应结合会议目的、议程，围绕领导关心的事项，进行提前调度，为领导提供一份包含工作进展、存在问题和下步举措的背景资料，以供其参考，提高会议效率。
从剧情上看，剧中的两个秘书不是书记身边的秘书或者联络人。但只有时刻准备着，提前做好相关准备，才能在领导有需要的时候崭露头角，才能在默默无闻的工作中获得展示，赢得伯乐关注，赢得 更多可能被发现的机会。
02 会中奋笔疾书，不错过任何重要细节
剧中，两个秘书总体做得不错，大多时间一直认真听、认真记。但新参加工作那个秘书还有不少提高空间，他相对听得多、记得少，有时将右手压在左手上，没有做好随时记录的准备，甚至比胡歌饰演的县长更像县长。
好记性不如烂笔头。现实中，有的擅长用本子记录，有的擅长用笔记本电脑敲，有的用可直接转化成文字的录音笔录。这些方式各有其优劣。 最好的方式是：带上录音笔，开会即录音，全好全文照扒的准备；更要带上注意力，现场提炼出最核心的内容，做好会后几分钟、十几分钟可形成一份摘要的准备。
03 会议快速收尾，及时递上纪要、推动落实
之前在府办工作时，身边一位同事，跟会时会带上笔记本电脑，会上边听边提炼，几乎在会议结束的一刹那，就形成一份高质量的摘要，对领导强调内容和与会发言人员核心内容做到了及时还原、简要概述。
如果工作时效性特别强，工作节奏特别快，还应第一时间把录音整理出来。现在市面上一些带有语音转化文字功能的录音笔、小程序、软件都可以拿来用，能够大大提升扒录音的效率。
摘要或者录音整理出来后，要及时按程序做好转发、推动落实，并将相关进展情况，以背景资料等载体形式，适时呈送领导参考，以形成一个完整的工作闭环。