10月13日上午8点，东方市住建局党委书记、局长王飞同志组织召开市住建局防御第18号台风“圆规”工作部署会，会议传达了省、市防御台风“圆规”部署会议及省、市三防指挥部防台有关文件精神，研究部署住建领域防台工作，各中心负责人、质监站全体监督员、市场质安室全员以及建设股的有关同志参加了本次会议。
会议首先由各中心、质监站、各股室负责人汇报防范工作落实及隐患排除进展情况，并对下一步防御工作进行部署。王飞局长指出，根据省、市三防指挥部的工作要求，防汛防风已提升至Ⅱ急应急响应，各中心、各部门要在思想上、措施上做好充分准备，按照《东方市防汛防风防旱应急预案》、《东方市三防成员单位防御响应行动工作手册》、《东方市住建领域防汛防风防旱应急预案》中职责分工，落细落实各项应对措施。
王飞局长要求，一是要高度重视。18号台风“圆规”已临近，具有雨量大，阵风强的特点。各中心、各部门要杜绝麻痹、放松思想，严格落实省委省政府、市委市政府的防汛防台工作要求，做到“宁可十防九空，不可失防万一”。二是继续做好强风强降雨防范工作。对全市在建项目工地的塔吊、脚手架、工人宿舍及深基坑等设施进行安全隐患排查，对现场围挡和活动板房等设施进行加固，加强监测和排水措施，做好工地停工安排；督促燃气企业重点加强燃气管网、燃气场站的巡检力度，排查重点设施设备采取的防水、防雷措施执行情况，及时解决发生的问题和隐患；督促物业对各住宅小区加固门窗、围板、棚架等易被风吹动的搭建物；对树木、路灯、广告牌等巡回检查，发现隐患及时加固；对城区容易积水的低洼路段，及时组织人员对排水管道、排水口彻底进行清挖、疏通，确保雨水畅通排出；协助各乡镇府开展危房、易受淹群众的转移工作。三是加强值班值守、信息报送。严格执行领导带班和24小时值班值守制度，要求各中心、各小区值班人员保持高度警觉，密切关注风情、雨情，一旦有险情或事故发生，按照有关规定及时上报，并做好事故的抢救工作。同时，落实每日防御工作进展情况报送制度。