随着现代信息时代的发展，事业单位用人、企业、组织用人都管理方式业发生了很大的变化，从传统的人事管理询问笔录登记与按登记笔录查询到目前的人事档案管理系统线上登记，随时可快速检索查询，人事档案分类，导出数据，无疑可以看出人事管理方式上的进步。
依照企业、事业单位用人人事管理可以自定义标准化人事档案分类、人员信息、及文件模板
由于不同企业的文化不同、组织架构具有差异以及单位用人的组织结构不同，为了方便管理，负责人可以依据公司情况创建人事档案的分类结构（全面支持会博通干部人事档案管理的十大类管理需求）、信息属性、文件目录、正文格式的人事档案模板，新员工入职时，以人进行立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。
按企业、事业单位用人具体管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据。
根据管理需求，用户可在会博通人事管理档案系统中可预设筛选条件，获取到详细的人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。
使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案
会博通人事档案管理系统支持条码、电子标签以及二维码，上面记录了每份档案的基本信息,比如“时间”“标签”“存放地点”、“档案编号”等,让人事档案实现与实体关联，实现快速查找、借阅登记等操作。
人事档案管理系统除了可以现标准化人事档案分类与信息管理利用外，还有以下的几点优势：
1、根据管理需求，可设置权限管理，包括受权限体系管控的档案搜索平台。
2、可以实现纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系。
3、根据需求能够自定义范围的档案利用统计功能。
4、过硬的安全机制
此外，企业、单位用人的人事管理中难免会遇到的薪资计算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，信息对不上具体依据文件等的问题，以上问题都会被人事档案管理系统轻松解决。
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