11月16日上午，平原一中总务处在小会议室召开校园巡查动员会，副校长田海军、总务处副主任、所有巡查及维修人员参加。
首先田校长介绍了新的校园巡查方案和初衷。制定新的校园巡查方案是为了保持校园环境干净整洁，基础设施及水电暖等设备设施安全运行，创造优良的校园环境，为教育教学工作做好后勤保障。新的巡查方案根据工作性质不同，个性化制定，让保障和维修人员全部参与，并配套制定了《校园巡查值班表》《校园巡查内容表》《校园巡查问题台账》《校园巡查问题维修台账》等表格，将设备损坏、安全隐患等问题从发现、报修、维修、跟踪检查形成闭环管理，维修人员全程参与，使校园巡查工作更加高效合理。
然后总务处副主任刘海波宣读了重新修订的《总务处校园巡查方案》《校园巡查值班表》，并讲解了相关表格的填写方法。
最后田校长要求各巡查人员要提高认识、认真负责、高标准、不漏点、不漏项；维修人员要及时维修、排除安全隐患，同时要多自查，为巡查工作查漏补缺；每周要召开组长碰头会，反馈巡查情况。自己将不定时检查，督促此项工作高效运行。