根据省市分行政策部署,为持续提升八一路支行员工业务办理水平,全面服务意识、履岗执行能力,有效加强客户服务效果,八一路支行开展《优化服务流程,压降服务投诉》专题学习通关会。
会议议程第一项,行内定岗自助柜员机管理员及其职责:
1.管理员需每日两次巡检自助设备,如遇机器故障或吞卡吞钞,管理员应及时处理。无法处理的,及时上报值班行领导,保证机器正常运行。
2.柜员机管理员应及时处理客户反馈的相关柜员机问题,建立柜员机吞卡吞钞登记册,将相关记录及时完整登记。
3.柜员机管理员应热情接待遇柜员机问题的客户,耐心安抚客户情绪,及时有效解决客户诉求,若无法当时解決的,应约定解决时间或留下客户联系方式后期沟通,落实首问负责制。
4.柜员机管理员若遇特殊情况的柜员机问题的客户,应及时耐心安抚情绪,引导至值班行领导处,完整交接具体情况,特事特办,客户第一。
5.柜员机管理员行内每月给予岗位补贴,若发生柜员机类投诉,则当月补贴扣除。
会议议程第二项,全行学习讨论自助柜员机事故处理流程及投诉解决办法,集思广益,提取日常相关工作经验,优化自助柜员机事故处理流程,保证客户使用体验以及问题后的及时有效解决,若遇客户投诉需及时转交值班行领导,安抚容户情绪,压降投诉。
会议议程第三项,营运主管带领学习 《中国建设银行营业网点特殊客户服务指引》,《中国建设银行个人客户问题和解管理办法》网点员工从文件出发,体会高层建筑,贯彻落实“以客户为中心”的经营理念,为存在实际困难的特殊客户提供规范的金融服务和惠民服务。文件学习后,网点员工参加了通关考试,以试题形式,对学习效果进行验收,考试结束后,行领导对满分的四名员工进行现场柔性激励。
本次会议确定自助柜员机相关责任人,构建自助柜员机问题相关服务流程,熟悉相关制度要求,掌握解决办法,树立员工体贴服务的经营理念,进一步提升员工的服务意识,网点切实做到“有分工,有考核,有学习,有落实“,促进各项工作健康发展。
(八一路支行 武京豫)