【花溪谷服务处】2024年11月份工作月报

花溪谷服务处
创建于11-23
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    十一月,金色的阳光如同扉页,署名被时间染黄。从深秋到初冬,又是一个新的季节。告别秋日的淡雅,迎来冬日的冷艳,浓情十一月,一心花苑物业服务中心不忘初心,笃定前行。

    为营造一个更加优美、舒适、安全的居住环境,不断提高物业服务水平,更好地搭建与业主之间沟通的平台,您的每一次反馈,我们都是十分努力的解决,始终坚持从小事做起,让更多的业主体验物业服务之美好。

客服部

【重点工作】

1、全面做好业主办理接房、装修等相关手续和各项费用的收缴工作;

2、做好业主车牌、门禁卡和人脸识别系统录入工作;

3、跟进报事报修维修进度,对返单情况进行分析,并做好业主的回访和解释工作;

4、对业主提出的问题整改及时向相关部门反馈和沟通。


【日常工作】

1、11月接待电话、微信、来访业主诉求及报修共218起;

2、巡查公共区域环境卫生状况;

3、巡查公共区域窗户、墙体、照明、水电井房、消防等共用部位、共用设施设备,异常情况进行报修;

4、巡查公共区域安全隐患,巡查楼顶平台、楼体外立面有无安全隐患;

5、装修户施工监管,空置房屋检查;

6、消防隐患常态化排查,巡查公共楼道、电梯厅等消防通道是否违规存放杂物;

7、对楼栋公共区域及园区进行日常巡查,重点对36户装修业户进行装修巡查督促工作,针对发现的问题及时上报整改,并协助对装修楼下做好防水查验;


  为跟随公司的脚步,更好服务业主,提升管理员各项技能及指标,2024年11月12日召开管理员例会。

   每日的装修现场巡查,对装修情况的了解,及时对违规现象进行处置,对装修师傅说明装修规范时间等注意事项!正在装修住户有36户。

    房管员每月会对空置房进行巡查,确保门窗是否有效关闭,墙面、地面有无渗漏水,总水阀门是否关闭,地漏是否畅通,并在《空置房巡查表》上详细记录,如有问题,立即通知相关部门进行整改,并跟进处理结果。

空置房清扫积水。

   装修期间做好防水工作至关重要,及时与业主现场沟通防水、试水等相关要求,衔接双方查看防水试验效果进行验收确认,减少入住后因防水工作不到位而引发的不必要邻里矛盾。11月查看防水6户。

工程部

【重点工作】

1、对小区公共设施进行维护;

2、公共设备设施的维护检修工作,保养计划;

3、对设施设备房进行除尘保养;

4、协助业主查看漏水问题;


【日常工作】

1、处理公共区域维修68项,完成率100%;

2、对应急指示灯、楼道灯、路灯、公共区域照明灯、地下车库照明灯、更换入户灯等公共区域维护。

3、按规范标准整理工程部所有资料并归档;

4、定期对配电房、水泵房、发电机房、供水设备进行巡查维护,并做好相关维护记录;

5、定期对所有设备机房进行除尘、除锈工作;

6、对业主装修中出现的问题进行统一维修和协调;


工程师傅上门查看邻里住户渗水原因,并找到漏点予以解决。

   日常检修、维护、保养设备,把安全隐患消灭在萌芽状态,才能确保小区的正常运行,这是维修师傅每天必干的基本工作。

道闸故障,及时联系承建商对故障问题进行处理,保证车辆正常出行。

  为了保证各位业主乘坐电梯的安全与舒适,保障小区电梯正常运行,电梯维保单位对小区电梯进行定期维护保养。

秩序维护部

【重点工作】

1、对36户装修业户进行重点装修巡查;

2、开展日常出入秩序、巡查工作,确保园区安全;

3、提高全员安全和服务意识,组织开展业务技能培训。

【日常工作】

1、完成装修垃圾堆放到指定位置和分类,及时清理运走并统计数量;

2、对所有进出车辆进行有序管控,并引导按指定地方停放;

3、园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理;

4、巡逻岗每日按巡查时间、巡查标准、巡查路线进行巡逻工作;

5、监控室24小时轮岗值守,并做好相应的工作记录。

园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理。


为加强夜间安全管理工作,防止各种安全事故的发生,确保业主人身财产安全,我们高度重视夜间安全巡查工作,要求加大夜间安全巡查力度,防止火灾、盗窃事件的发生。层层落实责任,不断完善预案,加强安全检查和风险排查,强化隐患治理。做到不间断巡逻检查,确保安全工作万无一失,发现问题,及时提出整改,并对消防安全工作做重点巡查

 为进一步强化火灾防控工作,青年路社区开展消防应急演练。

 为了提高秩序维护员责任心和工作效率,以防止和减少小区各类治安事件发生,确保小区业主的财产和人身安全,召开全体秩序维护部培训会议。

保洁部

【日常工作】

1、为小区创造干净、整洁的环境,每日清洁小区各楼栋大厅、楼道、窗户、过道以及公共区域卫生;

2、清理园区白色垃圾、建筑垃圾堆放点卫生,定时对地下车库进行杂物清理和卫生大扫除;

3、对装修业主楼层重点进行细化卫生清洁;

4、对小区休闲区域定期做好卫生清洁;

5、对业主反映的卫生污染、电梯轿厢有垃圾污水等问题及时清理保洁16次。

 为了营造舒适的居住环境,给业主一个洁净的家园,对车库进出口路面进行冲洗保洁工作。

 为了保证小区排水通畅,保洁员清理园区周边排水沟的砂石和落叶。

每日清洁小区各楼栋大厅、楼道、窗户、过道以及公共区域卫生。

脏兮兮的垃圾桶直接影响着小区的环境,不仅不雅观而且特别容易传播疾病、滋生病菌。早上垃圾清运车将垃圾桶倾倒完后,保洁员认真做好“毫不起眼”的垃圾桶清洁工作。

园林绿化

【日常工作】

1、对园区绿化进行除草,及时修枝整形,同时对树木刷白防虫、保暖过冬工作。

2、做好养护日志及绿化养护的日常巡查。

🌸《关于结清 2024 年物业费的温馨提示》🌸


尊敬的各位业主:

   您好!

   时光匆匆,2024 年即将步入尾声。在这一年里,花溪谷服务处 始终坚守岗位,全心全意为您服务,努力为您打造一个温馨、舒适、安全的居住环境。从小区环境的日常维护,到设施设备的精心保养;从安保人员的日夜坚守,到客服团队的贴心关怀,每一个环节都凝聚着我们的心血与努力。


   物业费是维持小区正常运转和持续提升服务品质的重要资金来源。它用于支付小区的保洁费用,让您每天都能享受干净整洁的道路、楼道与公共区域;用于保障绿化养护,使小区四季绿树成荫、繁花似锦;用于设施设备的维修与更新,确保电梯平稳运行、水电供应稳定;用于安保人员的薪酬支出,为您和家人的安全保驾护航。


   在此,我们温馨提醒您及时结清 2024 年的物业费。您可以选择以下便捷的缴费方式:


线上缴费:通过微信,让您无需出门即可办理缴费。

物业服务中心缴费:您也可以在工作时间内前往物业服务中心,我们的工作人员将竭诚为您服务,协助您完成物业费的缴纳。


如果您对物业费的缴纳金额或相关事宜有任何疑问,请随时与我们联系。我们的客服电话是0735-2197066,我们将耐心为您解答。


及时缴纳物业费,是对我们工作的最大支持与肯定,也是您对美好家园建设的积极贡献。让我们携手共进,共同维护小区的和谐与美好,为您和家人创造更加优质的生活环境。


感谢您一直以来对 花溪谷服务处工作的理解与配合!

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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