作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文55件、发文4件;
2.印章管理:公章用印45个、合同用印3份;
3.材料撰写:撰写《鹿回头景区免门票改革创新激活老景区提质升级》未来工作计划;《申请临时使用<三亚火岭市级自然保护区简介>牌的函》核稿及印发;
4.材料报送:汇总报送集团审计情况表;
5.景区接待工作4次:市接待办等;
6.其他工作:
(1)审核总办会议题7项及飞马公司用车租赁合同事宜;
(2)完成绿化部工作车(琼BFR769)保险续期购买、第四季度员工生日会活动及筹备520件文创产品;
(3)组织人员配合运动会大巴车走线、三乐铁路开通仪式服务保障事宜;梳理公司电子章及法人章使用情况。
(二)督导室
1.材料报送:完成公司11月份“风险防控动态信息表”、“首席质量官信息统计表”报送;
2.督导专项整改事项:卫生间标识牌译写排查;
3.巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查。
(三)后勤部
1.采购工作:跟进部分11月各中心到货物资验收;
2.其他工作:协助财务部赴银行押钞。