十一月,秋安客心,暖照君意。信莱物业人的热情不减,我们在平凡的工作岗位上默默坚守,不断提升服务水平,现将本周服务工作简报为您呈现。
消防宣传月活动
11月8日,各部门配合悬挂消防宣传月条幅,烘托消防宣传月活动气氛。
客服部
根据山钢龙樾管理处消防宣传月活动方案,11月5日客服部同步召开“全民消防,生命至上”消防宣传月启动会,传达公司活动方案,并按项目活动方案有序开展相关工作。11月10日组织培训学习《中华人民共和国消防法》部分节选内容,了解相关法律法规。
推送温馨提示,提醒业主注意天气变化,增添衣物;提醒文明养犬注意事项,构建和谐邻里关系。
保洁部
根据消防宣传月活动安排,11月10日保洁绿化主管传达消防宣传月活动通知,组织学习消防安全知识。
工程部
根据消防宣传月活动方案内容,11月10日上午9时,工程部主管组织工程部员工传达消防宣传月活动方案,学习消防维保电梯维保重点知识内容。
秩序维护部
根据日常工作安排及消防宣传月活动计划,每日不定时对楼道、公共区域杂物及违停的电动车进行清理,本周共清理违停电动车1次,楼道楼顶杂物清理5次。
根据属地消防部门安排关于宣传月活动安排,领取、张贴中国消防救援制作的宣传海报。
综合事务
11月5日上午8:30,项目经理王士莹组织各部门主管、客服部、工程部召开周例会,同时召开“11.9”消防宣传月暨冬季四防活动启动会,主要传达公司整体活动方案内容及要求。
11月8日上午9点,项目经理组织各部门主管、客服部召开““奋战五十天,冲刺总目标”收费攻坚活动”动员会,会议主要传达公司收费攻坚活动总体要求及11月份生产经营计划等。
11月8日下午14:30,项目经理王士莹组织各部门主管召开安全例会,会议内容如下:
1、沟通本周安全重点事项,
2、各部门主管汇报消防宣传月活动进展情,
3、组织学习《消防法》、日照市消防安全管理条例等。
日常工作开展
客户服务篇
对于平凡的工作,热情比经验更重要,态度比能力更重要。用热情对待每一项工作,认真接听每一位业主来电,每一次尽心尽力的服务,只为业主的微笑与肯定。
客服主管组织召开晨会,检查仪容仪表并相互了解前日工作进展,协调当日工作计划,做好规划。
本周装修备案2组,开放行条2组,来访9组,借用钥匙32组。前台值班人员的细致接待,让每一位业主都能享受到温暖的服务。
管家定期空置房巡查确保房屋的安全、防止非法占用。巡查过程中会对房屋的外观、门窗锁闭情况以及周边环境进行检查,确保一切正常。
楼宇管家根据空置房巡查计划,本周完成1栋、3栋、4栋、10栋、11栋、12栋、18栋、19栋、20栋一单元、26栋、27栋、28栋、29栋、30栋,约217户空置房巡查。
检查户内电闸是否断电。
检查户内弱电箱。
检查阳台地漏。
检查太阳能大罐。
在园区内部进行定期或不定期的检查活动,以确保园区的安全、整洁与环境美观。巡查内容包括设施设备的状态、绿化养护情况、公共卫生状况以及安全隐患等,旨在及时发现并报修解决问题。
本周继续美化东区消防井盖,漂亮的图案让小区环境变得更加温馨、亮丽。
保洁清洁、绿化养护篇
保洁主管每日召开晨会,安排当天工作计划及提醒各位同事安全注意事项。
🍁落叶归根,园区整洁如初
❄️公区清洁,为您扫除秋冬之烦恼🌧
🌲绿意依然,因我们的精心呵护🌳
🍂每一处角落,都有我们的足迹👣
每日到岗后及时清扫园区落叶,确保小区道路及公共区域清洁。
定期完成园区设施设备标识等擦拭抹尘。
清理空置房业主小院内杂草,消除安全隐患。
每周定期冲刷大垃圾桶,保证垃圾桶干净、无异味。
定期清理30部电梯的光幕及轨道,保证电梯安全运行。
单元门把手安装门把手套,让温暖触手可及。
楼宇保洁细致、认真、尽心尽责的清理楼宇卫生,保证楼宇的干净整洁,为业主提供舒适的居住环境。
定期湿拖楼宇内步行梯。
清理单元门厅及通道地面卫生。
擦拭信报箱及单元门把手、单元屏风灰尘。
工程维修篇
工程人员帮助业主调试窗户,检修自来水管。
维修19栋公区外墙一体板。
重新粉刷30栋1单元负二层墙面腻子,提升业主居住体验。
各部门配合完成20栋东侧消防井盖除锈刷漆。
检修20栋1单元负二层照明灯1处。
秩序维护篇
11月8日上午6:50,秩序维护队长组织部门员工召开周例会,总结上周工作安排本周重点工作,传达管理处“百日安全无事故”及“消防月活动”的会议精神,强调安全生产的注意事项,进行队列大培训,提高员工的服务品质。
中控室24小时值班,每天巡查消防设施设备,发现火警及时查看并做好相关记录,本周共发生火警7次均为误报。
配合客服部完成美化井盖清漆的粉刷。
每周秩序维护部队长不定时对夜班在岗状态进行夜查,确保在岗人员状态良好。
每天定时提供立岗服务提高部门服务品质,本周各门岗登记进入小区项目维修车辆进出6车次,项目维修人员进出12人次,装饰装修车辆进出92车次,装修人员进出119人次。
各部门配合完成绿化带流失土的回填。
秩序维护部巡逻岗24小时不间断对园区、楼宇、车库进行巡视巡查,发现问题及时沟通协调解决,保证小区各项工作安全运行。
及时复原挪动的石墩。
定期对人行道闸不锈钢面进行抹油保养。
各门岗人员每日做好岗亭附近区域卫生清理,保证各门岗区域干净整洁。
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