为认真贯彻落实食品安全和营养膳食经费管理工作要求,做好我园食堂食材采购,规范采购工作流程,保证幼儿园采购工作顺利进行,为幼儿提供安全、卫生、营养、质优价廉的食品。经轮台县阳霞镇中心幼儿园膳食委员会、支部委员会议研究决定,制定轮台县阳霞镇中心幼儿园2024年食材采购供应商线下招标方案。
一、询价时间和地点
时间:2024年11月6日至2024年11月10日截止
地点:轮台县阳霞镇中心幼儿园
二、询价范围
米面油、蔬菜类、肉类(牛羊鸡)、鸡蛋、调料、乳制品(牛奶、酸奶)副食品、豆制类、干果、水果等商家。
三、供应商资质要求
(1)优先选择具备合法经营资质、良好信誉的供应商,并与供应商签订供货合同,明确双方的责任与义务。
(2)要求供应商提供营业执照、卫生许可证、有效日期内的健康证、产品检验检疫证书或检验报告等复印件,并存档备查。
(3)食堂采购员在采购原料时按照国家有关规定进行索证,乙方必须如实提供产品检验合格证或化验单,严禁“三无”产品或腐败变质、生虫、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生要求的食品进入食堂。
四、服务要求
1、供货商应将食材送至指定的地点,需在采购员 的要求下(有监控位置)进行食材的验收工作,配合采购员做好验收并在供货清单上签字确认。重点检查食品的包装完整性、保质期、有无变质或污染等迹象。
2、供货商提供最新日期的原材料食材,采购员有权进行验收,如发现供货商与采购清单不一致(如:食材数量、规格、品牌、质量等)有权拒收并要求退换货。
3、具备保障食品安全的配送能力,食品配送须符合相应食品安全国家标准,确保食品安全,配送车辆须安全无毒、清洁卫生,使用前后要清洗消毒。
4、幼儿园监督小组或膳食委员会不定期对供货商经营的食材品质及来源进行检查。
五、注意事项
1、供货商须将合法的营业执照、经营许可证及法人代表身份证复印件(加盖公司章)、公司经营相关业绩、相应产品清单价格、生产企业证书等材料一起上交幼儿园。
2、签订合同时,须明确合同期内采购商品清单及采购价格。商品采购价格在合同期内原则上不再变动。如确有需要变化,学校须通过询价过程确定商品采购价格。
3、供货商开具正规发票,原则上每月结一次帐,送货单作为附件。
4、若供货商所提供的食材经抽检不合格或未按时保质足量的,该批次产品一律无条件退回。如果两次发现抽查不合格的,学校将终止其供货资格。
六、询价成员
幼儿园成立询价小组(领导班子、采购员、食品安全员、大厨、膳食委员会成员、教师代表、单位工作人员、幼儿园后勤保障人员)进行询价。询价小组成员负责按询价周期和要求定时进行市场询价,每次询价成员不得少于三人,询价商家不少于三家。
(一)询价周期
询价小组一月一询价,一月一轮询。
(二)询价标准
(1)查验营业执照等原件与复印件的异同,无相应资质的供应商一票否决。
(2)根据资质情况、硬件设施、产品介绍、服务承诺品牌优势等实地察看。
七、线下询价时间
所有材料必须于2024年12月4日下午16:00前交到轮台县阳霞镇中心幼儿园总务处,逾期视为自动放弃。
咨询电话:阿斯耶·玉散老师—13031234506
2024年11月6日
轮台县阳霞镇中心幼儿园