2024年10月29号上午9点00分,江南三区召开10月份财务例会,区域全体财务人员参加,财务经理张志强主持会议。
1、财务经理张总通报门店租金欠租情况:要求欠租门店(市集水果湖、沙湖、首义、南湖龙城)要及时催收租金,要采取措施与租户积极沟通,严格执行合同收取租金,及时向租户发送催缴函,并及时向总部招商部反馈,确保应收尽收。
2、要求各门店要及时清理清查各项往来账款,特别是大客逾期挂账,重点门店水果湖店、首义路店、傅家坡店要及时督促业务部门催收客户及时回款,及时出具对账函上门对账,减少资金风险。
3、根据总部本次备用金核定额度,要求各门店在本月内将备用金调减至总部核定的额度以内,不得超额。
4、张总带领大家学习发票管理方法的培训、会计档案管理方法、卡券业务管理规定,要求各门店严格按开票管理规定执行,并重点进行关键管控风险提示。
5、根据财务核算部关于清查流转单据工作布置,张总带领各位财务课长共同清理清查9月份各门店流转单据是否规范,将不规范的单据一一记录,为下一步解决流转单据问题提供依据。