为进一步优化档案管理，减轻网点库容压力，提升档案管理现代化水平，鞍山银行海城支行在总行运营管理部的带领下，坚持管理到位、科学规划、统筹安排、密切配合的原则，高效完成失效档案的清理和销毁工作。
总行周密部署，支行高度配合。海城支行领导班子高度重视此项工作，立即成立专项工作小组，首先对过期及无保存价值的档案进行了全面清理。小组成员以严谨的态度和专业的精神，仔细甄别每一份档案，确保将真正失效的档案筛选出来，切实做到档案一件件过、一份份清。
优化业务流程，为基层减负增效。为了切实减轻一线网点的工作压力，总行运营管理部优化业务流程、简化各类单据填写模版、减少单据的流转和保存工作，各网点将简化后不需再留存的无效单据也进行细致的清点、打捆、封装，有效释放了网点的存储空间，提高了工作效率。
健全合规体系，细化过程管理。为了确保失效档案的安全处理，海城支行配合总行运营管理部，对需要销毁的档案进行了统一的环保处理。在与销毁公司签订严格的保密协议后，档案销毁在专业的焚烧厂进行，确保过程安全可控。
做实做细做精，夯实安全防线。在清理失效档案的基础上，海城支行对留存的有效档案进行了规范化管理。从档案的分类、整理到存储，每一个环节都严格按照标准化流程进行操作，确保档案的安全、完整和易于检索。确保档案管理工作的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。
下一步，海城支行将不断提升档案管理水平，使档案高质量管理及安全防范工作制度化、精细化、常态化，多措并举推进档案工作高质量发展，为全行各项业务高速发展赋能增效。