受农行润扬支行委派,我司对照农总行下发的《营业网点服务检查标准》,于10月24日、25日,对农行扬子江支行开展网点规范化服务驻点培训,为期两天,后期还将对此网点进行固化和回访工作。
一、晨会
24日早上,辅导老师正式进驻,进行网点规范化服务培训。辅导老师按标准晨会要求,从晨会的流程、情景演练内容和动作等方面进行了指导。
经过观察,晨会时长已达规范要求,流程上缺少互动创新环节。仪容仪表检查流于形式,需按顺序从上到下依次进行检查;汇报环节,各岗位员工需按顺序依次进行工作汇报;高柜业务经办人员动作及话术演练时,动作整齐度可进一步提高。
二、开门迎客
开门迎客环节缺失,厅堂服务人员需双人侧向大门行迎宾礼,并齐声问候客户。柜内人员做好班前准备,迎接客户。
三、内外部环境
网点因装修时间较长,失分问题较多,对于辅导老师环境卫生方面提出的问题,大家一起动手进行了力所能及的整改,但对照农总行下发的测评标准,硬件方面有些细节还需注意:
门前地面有烟头、垃圾;临街面车辆停放无序,影响客户进出网点,阻塞无障碍通道;灯箱内海报褪色;点验钞机未张贴使用提示或使用说明;二维码布放凌乱等。
四、厅堂服务人员、高柜/低柜业务经办人员和保安、保洁履职情况
对照总行下发的检查标准,辅导老师还对厅堂服务人员、高柜/低柜业务经办人员和保安、保洁的履职情况进行了观察,对不规范行为,在不影响网点员工工作的情况下,现场进行了提醒和纠偏。
柜台业务经办人员履职较规范,为客户提供暖心周到的服务。高柜业务经办人员叫号后及时举手迎客,但需注意迎客手势规范(五指并拢,掌心向前)。服务过程中需注意,中断服务离开要及时与客户打招呼,回来后也需要向客户的耐心等待致谢。业务办理结束,也会礼貌请客户进行服务评价并向客户道别。
网点厅堂服务人员,日常工作中能够主动迎接客户,但在服务过程中应增加使用服务尊敬用语。在日常值守中,能够耐心回答客户业务咨询为客户办理业务,还应注意引导手势规范,业务办理完毕或者闲时,确保送别环节执行到位。
保安在营业厅需注意站姿规范,日常工作中要主动维护临街面车辆停放秩序,巡视厅堂协助厅堂服务人员维护营业厅排队秩序。
利用夕会,辅导老师与大家共同学习了农总行2024年新下发的《营业网点检查服务标准》,重点关注新增调整事项,并就网点日常工作中与标准要求存在的差距进行了提示。学习检查标准过程中,设置了互动环节,员工们都积极回答互动问题。
辅导老师利用夕会时间对网点仍存在的问题进行了提示,学习厅堂服务人员、高柜业务经办人员规范履职要求,并指导网点员工进行了相应的情景演练,从动作、话术向规范标准看齐。针对客户投诉处理与员工进行了交流和学习,最后辅导老师对此次服务导入培训进行了小结。
此次驻点工作,感谢农行润扬支行和基层网点给予的大力支持,驻点小组与网点的全体员工密切合作,圆满地完成了此次驻点工作。预祝扬子江支行的网点服务质量建设取得佳绩!