10月18日下午，何涛主任在莲花山公园管理处会议室主持召开2024簕杜鹃赏花周工作推进会，欧阳底梅副主任，赏花周各工作小组组长，莲花山公园领导班子及相关部门负责人员参加会议。会议对赏花周总体策划方案及相关事宜进行审议。
会议首先听取了各工作组工作汇报及策展组文波关于赏花周修改完善后的总体策划方案，随后何涛主任结合策划方案及各工作组汇报，提出了五点要求：一是落实责任，加强推进。赏花周筹备进入倒计时，各工作组要明确实施计划、设定实际和合理的时间节点、持续跟踪和监控、及时调整和优化。心往一处想，劲往一处使，千斤重担大家一起挑，各部门配合做好协调工作。二是绿色通道，能快则快。财务部要配合公园做好各项经费的审批工作，确保项目审批能快则快，应快尽快。三是绿色节俭，高度务实。公园要逐“绿”而行，倡导绿色低碳，对园内黄土裸露区域应补则补，不过度补植，增强节约意识。四是坚守树立“过紧日子”的思想，对于赏花周各项经费安排及开支务必加强调研与讨论，确保每一笔经费都花在刀刃上，提高必要性和合理性。五是聚焦重点。加强与科研单位的通力合作，提高簕杜鹃市花宣传推广效果。
最后，会议原则同意有关总体策划方案优化调整的内容和事项，何主任最后从以下方面指导强调：一是导览指引方面。公园要举一反三，进一步细化优化导览指引布局，明确方向与距离，加大标识指引密度。二是咨询、救助、贴心服务方面。要优化完善每个网格点编号工作内容，结合赏花周实际，制定相应的咨询、救助工作方案，主动发现、主动服务、主动救助，真正变“人找公园”为“公园找人”。三是应急处突方面。活动举办期间实行网格化管理，面对突发事件，各工作组要根据安全保障和应急预案，做好应急物资保障，随时响应调用。四是文明秩序方面。要加强现场管理，加大对强买强卖拍照、小贩游商乱摆卖情况的管控力度，加强对支援人员、导赏人员的服务培训，减少因服务态度不好等因素引起相关舆情。五是园容园貌方面。公园要做好公厕消臭、垃圾桶满溢清理等工作，提升公园服务品质。六是公用绿地，开放共享方面。要做好与运营单位的监管工作，对各项违规行为进行防范预警。七是文宣引导方面。要积极充分利用自媒体平台，做好文化活动宣传等预热活动，主动发声，避免信息不对称的影响。八是消费同行方面。活动举办期间，要抓好市集、营地、无人机、深业上城商圈、书城商圈等多领域的消费数据收集统计工作。九是现场指挥方面。参照往届举办经验，规划好参观游览路线和疏散路线，集中调度各方力量做好现场秩序管控和游客引导，避免发生安全事故。