为深入贯彻落实中央八项规定精神,进一步规范财务报销工作,有效防范违规违纪问题再次发生,近期,市行纪委针对在监督检查违规吃喝问题过程中发现的各类问题,特向相关部门提出监督提示意见。
一是加强报销流程宣传。务必通过多种渠道,如内部通知、培训讲座、宣传手册等方式,向全体员工详细介绍财务报销的具体流程、所需材料及规范要求。确保每一位员工都清楚知晓报销的正确步骤,从源头上减少因不了解流程而导致的违规行为。
二是优化报销流程指引。对现有的财务报销流程进行全面梳理和优化,制作简洁明了、易于操作的报销流程指引图或说明文档。在关键环节设置明确的提示标识,让员工能够一目了然地掌握报销要点。
三是强化审核把关职责。财务人员在报销审核过程中要严格按照规定进行,对不符合报销流程和要求的票据坚决予以退回。同时,要耐心向报销人员解释原因,指导其正确整改。
四是建立沟通反馈机制。建立专门的咨询渠道,方便员工在报销过程中遇到问题时能够及时得到解答。对于员工提出的合理建议和反馈意见,要认真研究并及时改进报销流程。
五是开展业务专项培训。定期组织财务相关制度办法专项培训,重点针对新入职员工、经常涉及报销业务的人员以及容易出现违规行为的部门进行培训。通过案例分析、实际操作等方式,加深员工对报销流程的理解和掌握。
下一步,葫芦岛分行纪委将继续全面深入贯彻落实党中央和总省市行党委全面从严治党、从严治行的工作要求,进一步压实监督责任,扎实开展政治监督专项行动,并对监督检查中发现的问题及时督导整改,为葫芦岛分行高质量发展提供坚强纪律保障。