受农行广陵支行委派,我司对照农总行下发的《营业网点服务检查标准》,于10月17日、18日,对农行宝城支行开展网点规范化服务驻点培训,为期两天,后期还将对此网点进行固化和回访工作。支行非常重视此次培训活动,运营部瞿老师亲临现场指导工作。
一、晨会
17日早上,辅导老师正式进驻,进行网点规范化服务培训。辅导老师按标准晨会要求,从晨会的流程、情景演练内容和动作等方面进行了指导。
经过观察,晨会时长已达规范要求,流程上缺少互动创新环节。仪容仪表检查流于形式,需按顺序从上到下依次进行检查;各岗位员工工作汇报环节,可以增加对厅堂规范化服务进行汇报;高柜业务经办人员动作及话术演练时,话术有缺失,动作整齐度可进一步提高。
二、开门迎客
开门迎客环节需注意准时开门,双人侧向大门行迎宾礼,并齐声问候客户。柜内人员做好班前准备,迎接客户。
三、内外部环境
网点因装修时间较长,失分问题较多,对于辅导老师环境卫生方面提出的问题,大家一起动手进行了力所能及的整改,但对照农总行下发的测评标准,硬件方面有些细节还需注意:
营业时间牌多处有破损;门楣标识下方有蜘蛛网;门前地面有纸屑、烟头;门前地面瓷砖有破损;灯箱、柜面清设备有过期宣传等。
四、厅堂服务人员、高柜业务经办人员和保安、保洁履职情况
对照总行下发的检查标准,辅导老师还对厅堂服务人员、高柜业务经办人员和保安、保洁的履职情况进行了观察,对不规范行为,在不影响网点员工工作的情况下,现场进行了提醒和纠偏。
高柜业务经办人员履职较规范,为客户提供暖心周到的服务。叫号后使用规范的迎客手势,但需注意叫号后要立即举手迎客。服务过程中,中断服务离开需与客户打招呼,回来后需向客户的耐心等待致谢;业务办理结束,也会礼貌请客户进行服务评价并向客户道别。
网点厅堂服务人员,日常工作中能够主动迎接客户,但服务过程中服务敬语使用较少;日常值守和服务客户过程中,应注意引导手势规范,减少在营业厅使用手机的时间;业务办理完毕或者闲时,送别环节应执行到位。
保安在营业厅需注意站姿规范,日常工作中要主动维护临街面车辆停放秩序,巡视厅堂协助厅堂服务人员维护营业厅排队秩序。
利用夕会,辅导老师与大家共同学习了农总行2024年新下发的《营业网点检查服务标准》,重点关注新增调整事项,并指导网点员工进行了相应的情景演练。
辅导老师利用夕会时间对网点仍存在的问题进行了提示,学习厅堂服务人员、高柜业务经办人员规范履职要求,并指导网点员工进行了相应的情景演练,从动作、话术向规范标准看齐。针对客户投诉处理与员工进行了交流和学习,最后辅导老师对此次服务导入培训进行了小结。
最后,网点领导和员工应高度重视此次培训工作,将规范履职作为全体员工的自觉行动。领导重视是提升服务质量的前提,而员工的努力则是实现这一目标的基础。落实有效责任,环境整治落实到具体责任人,只有通过共同努力和持续改进,才能使网点在测评中取得优异成绩,为客户提供更加优质、高效的服务体验。
此次驻点工作,感谢农行广陵支行和基层网点给予的大力支持,驻点小组与网点的全体员工密切合作,圆满地完成了此次驻点工作。预祝宝城支行在今后的第三方测评中取得佳绩!