受农行广陵支行委派,我司对照农总行下发的《营业网点服务检查标准》,于10月15日、16日,对农行梅岭支行开展网点规范化服务驻点培训,为期两天,后期还将对此网点进行固化和回访工作。
一、晨会
15日早上,辅导老师正式进驻,进行网点规范化服务培训。辅导老师按标准晨会要求,从晨会的流程、情景演练内容和动作等方面进行了指导。
经过两天的观察,晨会时长已达到规范要求。仪容仪表自检能从上至下依次按顺序进行检查,汇报环节能够按岗位依次进行汇报。高柜业务经办人员在动作及话术演练中,力争动作整齐划一。另外,流程上每天建议增加互动环节,以提升晨会氛围。
二、开门迎客
开门迎客环节已执行到位,双人侧向大门行迎宾礼,并齐声问候客户。柜内人员做好班前准备,迎接客户。
三、内外部环境
网点营业厅布局较为规整,硬件设施布放有序。对照检查标准,网点内外部环境卫生、设施还有一些问题需要网点关注和整改:
门前车辆停放无序;门前台阶有烟头、垃圾未及时清理;营业时间牌上张贴“农情暖域”标识褪色;营业厅墙壁张贴Wi-Fi标识名称有误;便民柜内缺少装钞袋等。
四、厅堂服务人员、高柜业务经办人员和保安、保洁履职情况
对照总行下发的检查标准,辅导老师还对厅堂服务人员、高柜业务经办人员和保安、保洁的履职情况进行了观察,对不规范行为,在不影响网点员工工作的情况下,现场进行了提醒和纠偏。
高柜业务经办人员履职较规范,为客户提供周到的服务,主动询问客户业务需求,但有时未能及时举手迎客,等客户走近才举手。在服务过程中,能使用标准的引导手势为客户指引。业务办理结束,主动请客户进行评价并向客户道别。
网点的厅堂服务人员在服务过程中基本能够做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,即在客户到来时热情迎接,对客户的询问给予及时回应,客户离开时礼貌送别。在日常工作中,厅堂服务人员能够主动迎接客户,但使用服务敬语的频率有待提高。由于营业厅内老年客户较多,需要特别关注并提供优质服务以满足这一特殊群体的需求,在厅堂还需注意三姿举止以及引导手势的规范。
保安履职基本规范,主动维护临街面车辆停放秩序,空闲时,可协助大堂客服经理维护营业厅排队秩序。
利用夕会,辅导老师与大家共同学习了农总行2024年新下发的《营业网点检查服务标准》,重点关注新增调整事项,并就网点日常工作中与标准要求存在的差距进行了提示。学习检查标准过程中,设置了互动环节,员工们都积极回答互动问题。
辅导老师利用夕会时间对网点仍存在的问题进行了提示,学习厅堂服务人员、高柜业务经办人员规范履职要求,并指导网点员工进行了相应的情景演练,从动作、话术向规范标准看齐。针对客户投诉处理与员工进行了交流和学习,最后辅导老师对此次服务导入培训进行了小结。
此次驻点工作,感谢农行广陵支行和基层网点给予的大力支持,驻点小组与网点的全体员工密切合作,圆满地完成了此次驻点工作。预祝梅岭支行在今后的第三方测评中取得佳绩!