2024年10月12日下午，市公园管理中心黄亚副主任会同福田城管和综合执法局黄思睿副局长，在莲花山公园管理处共同主持召开了2024年簕杜鹃赏花周专题工作会议，莲花街道办事处、福田公安分局治安科、莲花山公园管理处相关负责同志参加了会议。
会议首先由莲花山公园文波主管介绍了2024年簕杜鹃赏花周总体策划方案和相关基本情况：2024深圳簕杜鹃赏花周（第26届）2024年11月9日至11月17日举办，主会场设在莲花山公园，作为“十大城市管理公共文化品牌”活动之一，簕杜鹃赏花周已成为深圳最重要的秋季大型主题花事活动，本次赏花周采用“一线两区”布局，串联六大主要景点和十大主题系列活动，务求展现深圳“山海连城、绿美深圳”的独特魅力。
随后，与会各单位结合各自任务分工，围绕今年赏花周特点和面临挑战与难点进行了分析讨论，达成以下共识：一是汲取去年簕杜鹃花展和今年初粤港澳大湾区花展先进经验，活动期间园区实行网格化管理，合理科学划分区域，每个网格由市局和福田区相关单位（部门）人员共同组成，协同作战；二是公园内尽量增加导览标识指引和服务点，方便赏花游客群众；三是优化各板块活动场地和位置，特别是人流密集的南门椰风林区域，建议咖啡节场地可考虑调整至公园东南片区；四是加强现场指挥，总指挥部设在公园会议室，提前安排好临时办公点和物资存放处；五是加强园区消防、医疗急救和网络通讯保障，增派应急通信保障车、消防车、医疗救护车，合理布设停车值守点；六是加强周边交通疏导，倡导绿色出行，暂停公众停车场服务；七是提前做好临时厕所、临时垃圾桶、流动保洁和垃圾清运等环境卫生保障工作。
会议强调，各单位（部门）要高度重视簕杜鹃赏花周安全保障工作，进一步加强组织领导，加强联系沟通，尽快制定和完善赏花周安全保障和网格化管理实施方案，后续不定期召开协调推进会，确保2024簕杜鹃赏花周顺利举行。