尊敬的家长朋友们：
您们好！
在这个温馨的季节里，我们高二年级组希望通过这封信，就学生宿舍热水系统的使用与维护，向您及您的孩子作几点重要的说明与提醒。我们深知，宿舍不仅是孩子们休息的场所，更是他们学习之余的小家，因此，确保热水系统的正常运行，对于提升孩子们的生活质量和学习效率至关重要。
一、关于热水系统的维护责任
近期，我们注意到部分宿舍存在因使用不当导致的热水系统漏水现象。为了确保系统的长期稳定运行，我们特做如下规定：
漏水情况处理：一旦发现宿舍内有热水系统漏水，学生应立即向宿舍管理员报告。经专业人员检查确认，如系人为原因造成（如不当操作、故意破坏等），该宿舍学生需承担自费维修责任，首次维修费用设定为50元，具体损坏设备费用将根据维修人员现场评估确定。我们希望通过这一措施，增强学生的责任意识和爱护公物的意识。
二、严格管理，防止偷用与破坏
为了保障每位学生的合法权益，维护热水系统的正常秩序，我们采取了以下措施：
每日巡查制度：年级组将安排专人每日对宿舍楼进行逐楼层检查，重点排查偷用热水及破坏刷卡机等违规行为。一旦发现此类现象，我们将严格按照学校规定处理，即要求学生按价赔偿损失，并暂时中断该宿舍的热水供应，直至赔款到账并承诺不再犯。我们希望通过这一严厉措施，有效遏制不良行为，营造公平、和谐的住宿环境。
三、激励与约束并重，促进文明宿舍建设
文明宿舍评选：为了鼓励学生积极参与宿舍管理，营造文明、卫生的住宿氛围，我们每月都会进行“文明宿舍”的评选活动。然而，对于出现上述违规行为的宿舍，我们将取消其当月评选资格。我们希望通过这种方式，激励学生们自觉遵守规章制度，共同维护宿舍的良好秩序。
最后，我们衷心希望家长们能够理解并支持我们的工作，与孩子们一起，共同关注宿舍热水系统的使用与维护。让我们携手合作，为孩子们创造一个更加安全、舒适、和谐的学习生活环境。感谢您一直以来的理解与支持！
[百色高级中学田林分校高二年级组]
[2024年10月12日 星期六]
