为进一步加强客户投诉管理,全力提升服务质量,10月10日,阿拉善支行组织召开属地监管投诉压控攻坚专题会议。党总支书记、行长蔺剑出席会议,青格勒图副行长主持会议,消保委成员部门负责人及业务骨干参加会议。
会上,青行长首先传达了区分行属地监管投诉压控会议精神。他指出,要提高认识,明确责任,强化组织领导,全行上下要深刻把握投诉压控工作的重要性和紧迫性,摒弃“重营销轻投诉”的政绩观,上下密切配合推进,全力培养和增强员工服务意识,织密投诉压控防控网。他强调,我行已比照区分行成立压控攻坚领导小组,各机构部门需密切协同,对投诉压控要加强系统性、根源性、常态化整改,彻底改良投诉酝酿的土壤,切实防止反弹,必保实现四季度监管转办投诉零投诉压降管控目标。
随后,支行消保部负责人对当前投诉情况进行了详细汇报,深入剖析了投诉产生的原因,提出了针对性的改进措施和建议。指出要加强员工培训,提升员工的服务意识和专业技能,确保客户在办理业务时能够得到及时、准确、专业的服务。同时,要持续推进三代转型,优化服务流程,提高服务效率,减少客户等待时间。此外,还要加强与客户的沟通,积极回应客户的关切和诉求,增强客户的信任感和满意度。
会议最后,蔺剑行长作重要讲话。他要求,一是提高思想认识,强化责任担当。此次问题是总行巡视组巡视区分行下发的立行立改问题,必须高度重视,提高政治站位,认真落实各项工作要求。树立以客户为中心的服务理念,将客户投诉压控工作作为提升服务质量的重要契机,增强责任感和使命感,确保客户各项诉求能够得到及时、合理的解决。
二是注重源头治理,提升服务质量。必须进一步完善投诉处理机制,明确投诉处理流程和责任分工,从源头上减少客户投诉的发生。一方面,加强员工培训,提升员工的服务意识和专业技能,不允许发生因服务不到位而引发的投诉;另一方面,优化网点服务流程,提高服务效率,为客户提供更加便捷、高效的服务体验。
三是加强沟通协调,形成工作合力。必须加强与区分行、与属地监管机构以及与客户之间的沟通协调,形成工作合力。对于客户反映的投诉问题,要及时向上级行和属地监管机构汇报,并积极寻求支持和帮助。同时,加强与客户的沟通,了解客户的需求和诉求,积极回应客户的关切和期望。
四是投诉治理管控工作是一项长期工作,全行上下都必须以高度的责任感和使命感去推进,不断优化服务流程、提升服务质量,为广大客户提供更加优质的金融服务,确保此项工作取得优异成绩。