建欣苑项目部2024年9月份物业服务简报
尊敬的业主:
您们好!九月,天高云淡,秋意渐浓。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,建欣苑物业公司现将2024年9月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议(24小时物业服务电话:010-67219184)。
一、9月份重点工作开展情况
1. “情满中秋,月满人心”庆中秋活动。
2. 物业携手大红门街道党工委、办事处、社区,共同举办第六届“礼”、”邻“、”乐“、”居“爱在大红门邻里节活动。
3.项目安排保洁人员清理园区小广告,美化环境。
(一)客户服务
1. 本月客服中心共接待来访、来电950人次,受理居民各类诉求287件,含入室维修214件。为业主办理装修手续5户,告知业主装修过程中需要注意事项。
2. 本月共发出5次温馨提示、通知:涉及绿植蚊虫消杀、楼内禁止堆放杂物、中秋祝福等方面。
3. 本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见20条,主要涉及绿化、保洁、门禁、楼道堆积物及其他等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。
4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理。
(二)安全秩序维护
1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理。
2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、施工现场、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。
3.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。(本月劝阻13次)
4.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐。
5.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。
6. 本月共对施工现场检查18余次,劝阻、制止违规施工6次,涉及噪音扰民、违规用电、灭火器配备不合格等,违规事项均已督促即时整改。
7.加强培训和演练,提升保安员服务意识和突发事件应急处置能力。每日开展岗前培训,重点强调岗容岗姿、主动服务、微笑问好、上岗纪律等。
(三)环境绿化维护
1. 建欣苑项目部每天按照服务标准做好环境卫生清洁,本月重点对楼道等进行深度清洁。
2.建欣苑项目部本月共收集清运厨余垃圾、其他垃圾、有害垃圾、可回收垃圾6685桶,平均每天约223桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。做好垃圾桶站值守工作。
3. 建欣苑项目部本月在公共区域重点是对鼠、蟑螂、等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。
4.建欣苑项目部开展“美好家园”清洁行动。本月对卫生死角等进行集中清理。
5. 建欣苑项目部对楼道内乱堆乱放的杂物张贴通知单,劝阻住户自行清理。
6. 建欣苑项目部做好苗木修剪和病虫害防治工作,做好绿化养护工具设备的定期检测维修。
7. 建欣苑项目部保洁人员擦拭桶站垃圾桶。提升环境治理,喜迎国庆佳节。
8.建欣苑项目部绿化人员各院树木补种11棵,提升园林景观。
(四)设备设施维护
1.按照服务标准要求,对生活水箱间、消防泵房、配电室等重点机房和电梯、污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。
2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。
3. 本月共处理维修工单287件(含居民报修214件),其中强电7件、弱电60件、水管类103件、土建7件,处理夜间紧急报修20件。
4.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。
5.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。.
6.五里3号楼拆除、更换阳光棚。
7.强化公区能源管理,合理设置照明开闭时间,杜绝出现“长明灯”和“长流水”现象。
二、服务疑难和需要业主协助解决事项
1.请文明乘坐电梯,请勿在里面吸烟或把垃圾滞留在电梯内,请勿用脚踹或用手拍打电梯门。
2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,乘坐电梯时请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。
3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道、管道间等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。
4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。
5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。
6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。
7.为方便其他业主使用共享车位,请不要对共享车位进行喷漆或用物品占用。
8.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。
9.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。
三、2024年10月物业重点工作计划
1. 升级焕新行动,“环境焕新”。
2.做好国庆节期间服务保障和安全维稳工作。
3.做好设施设备运行维护工作。
4.对园区高层楼宇消防通道杂物的进行定期劝阻与清理,确保疏散通道畅通。
5.巡视电动车充电棚,园区飞线充电及时制止。
6.持续开展“美好家园”清洁行动。
7.做好秋季绿化养护工作。
8.对所有园区重点部位进行集中蚊蝇消杀。
秋韵渐浓,景色盎然
瓜果飘香,品尝丰收
愿大家都能在浓浓秋意中
迎来属于自己的美好收获