送走炎热酷暑,迎来秋高气爽。为了创造一个优美、舒适、安全、文明的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,现将2024年第三季度服务报告呈现给您,以便您能够更全面的了解我们服务的工作内容,同时期待您提出宝贵的意见及建议!
重点工作
社区活动
1、为进一步提升物业服务质量,7月10日与9月22日芳馨园物业服务中心特举办“便民活动,暖心为您”免费清洗地垫的活动;
2、服务中心于9月11日举行“喜迎中秋·共享团圆”活动,增进物业服务中心与业主之间的感情,增进居民之间的邻里关系和文化交流;
3、国庆节前夕,为营造喜庆、热闹、祥和的节日氛围,在园区入口摆放造型花卉。
高配养护
为保证小区居民的用电安全,结合高压配电室管理规定,9月6日物业服务中心将对高压配电室2台变压器进行保养检测工作;
绿化消杀
为更好的维护小区的公共环境卫生,每月定期对小区进行“四害”消杀工作,定期修剪绿植,并重点对园区的垃圾桶、下水道等易滋生蚊蝇的地方进行全方位的喷洒药物消杀工作;
企微推广
为进一步提升服务质量,建立起住户与客服管家联系桥梁,进行企业微信关注推广工作,共计300余户。
客户走访
开展入户走访活动,并填写入户走访表共计130户,广泛收集意见建议,从而及时调整服务内容、提升服务品质。并对业主们提出的问题及时跟进、回访,了解住户诉求寻求解决办法;
电梯保养
每月配合电梯维保单位对4部电梯进行日常维保2次,第三季度共计维保6次;
污水疏通
1、7月抽化粪池污物5车,8月南侧污水井外围管道堵塞,协调热力维修小区污水外排管道损坏,保障小区污水外排正常;
2、汛期共计排查园区污水管道4次,B1层支管道2次,下雨防止污水倒灌抽水两次,抽水15天。
安全生产
开展物业服务中心全员安全生产培训2次,工程部安全生产培训3次,开展节前安全培训2次。
为了确保园区室内、室外消火栓水压正常,每月进行水压测试;
9月28日配合消防部门进行国庆节前消防安全检查;
日常工作
客户服务
1、客服接待前台来电来访并处理业主诉求,咨询,建议,投诉,报修500余件,其中包括报事报修,公共区域维修室内维修300余项,同步于信息收集表并在莲管家平台下单;
2、发布“停水、电梯维保”等通知和公众号共43件,并且同步使用莲管家推送及时告知业主相关事项;
3、7-9月份25个住户搬家,与业主核实后开具物品放行条存档;
4、7-9月份办理装修3户,装修验收4户,目前小区存在装修7户,客服部管家每日巡视装修现场并填写巡视记录表,避免出现违规作业现象;
5、落实每日对东、西座楼内公共区域、地下车库以及园区巡检,发现故障维修问题协调人员处理。
工程维护
公共设备增设更新
1、安装地库地漏盖10个;
2、安装楼顶逃生门钥匙盒4套;
园区信息栏安装完成;
漏水处理
1、处理东、西座住户家漏水事件3起,均已处理完成;
2、配合热力维修管道漏水7次;
事务处理
1、维修楼内松动破损墙地砖15处,维修园区松动地砖5处;
2、每月排查清理楼内强弱电井1次;
3、每月进行工程库房盘库1次;
4、进行户内管道疏通,更换公区楼道灯、踢脚线等综合维修共计133件;
5、因外部架空线路电流异常导致小区供电闪断事故1次;
6、为迎接中秋国庆节进行园区节日布置工作。
秩序管理
人员管理
登记外来人员访客、外来车辆1800余次,并都予以核实,杜绝陌生人员进入园区;
车辆管理
1、整理园区电动自行车、三轮车9次,清理非机动车占位,规范管理小区车辆;
2、跟进搬家、送货车辆820余车次,保障公共区域公共设施不受损坏。共清理装修垃圾共计13车,保证装修垃圾不过夜,日产日清;
3、地库巡视中,清理违规违停车辆23余次,保证车库公共道路的正常通行。发现业主车窗、车灯未关9次,并及时告知业主,避免财务丢失;
4、7月按计划对园区电动车棚进行物理降温一天2次,保证电动车棚温度不过高避免发生火灾隐患。
事务处理
1、为及时发现楼内安全隐患、保证楼内环境整洁,巡逻岗每日对楼内进行巡查,在巡视过程中发现公共区域问题共计18次,都在第一时间进行上报处理;
2、每月对电动充电桩按计划进行巡视,共计巡视600余次,保证充电系统及车辆安全;
3、清理园区地库卫生30余处,清理园区积水出动10人次,保证业主有一个舒适的环境。
环境绿化
环境清洁
1、每月对小区排水沟清理4次,保障雨季排水通畅;
2、健身器材、灯杆、温馨提示牌、狗便箱1次/日擦拭;
3、对公共区域大堂、电梯厅、楼道、垃圾桶站进行日常作业,确保楼内卫生的干净整洁;
4、持续落实消杀工作,每日两次使用84消毒液对大堂、电梯、楼道、垃圾桶等公共区域进行消毒,并填写消杀记录;
5、按计划每月对地库车位地面进行拖洗,对地库杂物进行清理;
6、八月13-14日对西座楼栋电梯间、后楼道等公共区域进行整体卫生清理;
7、八月30-31日对北院水系进行清理工作;
绿化养护
1、定期对园区绿植进行施肥、拔草、修剪,清理草坪、绿植里的落叶和干枝及白色垃圾;
2、根据天气变化对园区花草绿植进行浇水养护工作;
非常感谢广大业主对物业服务中心工作的支持和理解,为了更好地让广大业主及时了解服务中心的工作,每个季度我们将向业主们介绍近期的服务动态,欢迎您查看并提出宝贵的意见和建议!