江北二区9月例会以视频会议进行,由财务经理王芳主持,全体财务课长参加。
首先对区域8月财务指标进行回顾,区域同口径费用计划达成98.27%。费用计划不达标门店要仔细分析原因,拿出有力措施扭转计划不达标的局面。
其次,学习了关于外卖和资产管理的两个通报批评,希望各位课长引以为戒,举一反三,严格遵守公司各项规章制度。
再次,对近期审计检查的问题进行讲解,提出要求,门店大客纸质合同,要将OA审核归档的资料进行打印和合同附在一起,随时备查。大客应收款每月逐笔对账,已回款未进行客户对账的,需将对账函和回款凭证附一起备查。
会议最后对日常财务工作做了具体要求:
1、所有人应对各类合同信息进行整理,积极催收各类应收应付款项,保证租金及大客挂账等应收尽收,防范风险。
2、节费工作务必牢记在心,日常工作中多观察、多思考,异常数据认真分析,不放过一分一厘节费机会。
3、再次强调日常工作中应加强基础工作的管理,注意各项行为的规范和公司制度的落实,保证公司的资金安全。
4、开票工作一定要符合风控合规。区域的开票工作也要更加仔细,总部也下发了可查询发票编码的网站,在开具数电发票和增值税发票前,可先查询,选合配的编码,再进行开票,提高开票正确率。
5、更好的监督执行送钞及上门收钞相关流程,保障门店资金安全。
6、对日常OA中出现的问题进行讲解,单据填写规范,附件齐全,科目准确。
7、大客挂账表填写的细节问题,挂账单位,挂账时间,收款期限,内部挂账的解决方式一定要填写准确。
8、账务的处理及更正一定要有凭有据。有问题及时反馈,查找原因。
从1-8月费用指标来看,我们的指标达成情况是值得肯定的,但同样也意味着接下来的挑战将更加严峻。因此,我们不能有丝毫的松懈,要继续保持高昂的斗志和务实的作风,确保在接下来的时间里,以更高的效率、更精准的执行,完成剩余的任务。让我们携手并进,紧盯目标,共同迎接挑战。