2024年8月25日上午，老马村基层协商民主议事会第一召集人刘永武主持召开2024年老马村第三次基层协商民主议事会议，参会人员为协商会成员、振兴工作队等20人，协商“关于规范化建设老马村委会办公场所的事宜”一个议题，现纪要如下。
为更好打造老马村基层阵地建设，提升村委会办公环境及整体形象，对村委会内外墙进行粉刷，村卫生室外墙进行粉刷把一个仓库装修改造成便民服务大厅。让村民办事更加便利，村委会的服务更加周到。从而提升我整体形象，满足群众需求。
经前期咨询相关公司，其中海南兴贵辉建没工程有限公司报价102122.84元，海南思创设计工理有限公司报价125654.58元，海南创合道鼎广告有限公司报价134589.6元。
经协商，会议议定：
（一）基层协商民主议事会讨论协商一致同意通过，对村委会内外墙进行粉刷，村卫生室外墙进行粉刷把一个仓库装修改造成便民服务大厅。让村民办事更加便利，村委会的服务更加周到。从而提升我整体形象，满足群众需求。
（二）本着节约成本、保证建设质量的原则，现进行民主协，同意选择海南兴贵辉建设工程有限公司作为本次建设的施工方。
（三）建立长效机制。两委干部、小组长做好监督、落实。