恒鸿基(五指山)物业
2024年度9月份工作简报
金秋送爽,丹桂飘香。初来的秋意与夏日的余热交融,四季流转间总有恰逢其时的美好!
九月,恰逢中秋佳节,共享团圆之乐,恒鸿基(五指山)物业全体员工再次祝您及家人中秋快乐,幸福安康!
为进一步提升服务品质,让您更深入的了解物业工作,现将九月份的工作情况向您汇报,欢迎监督、指正。


台风篇


在海南,几乎每年从九、十月份开始,是台风频发期,抗台风工作,也就成了物业日常工作的一项。
为更好的抵御台风,把业主和园区的损失降到最低,物业会提前做好抵御台风的预案并严格执行。
一、台风来临前的准备工作。
1、集体清理楼顶积水、青苔、下水口堵塞物,确保雨水管通畅。
2、提前清理路面排水口,确保畅通。
3、集体收纳1号楼、2号楼公区和样板间物(桌椅、花盆、垃圾桶、灯笼等),确保安全。
4、关闭消防通道防火门和窗户,减少雨水进入公区。
5、工程部检查各设备房情况,时刻待命,应对突发情况。
6、绿化部检查园区树木,修枝、加固。
7、秩序部加固门岗大门,防止风吹摇摆,影响出行。
8、保洁部时刻关注电梯窗户,确保关闭,避免电梯进水;关闭入户小铁门,避免风大造成损坏和产生噪音,影响业主休息。
9、客服部时刻关注台风走势,提前发通知提醒业主做好防台风的准备;通知在住业主及时收纳户外物品并提供必要协助;通知留存钥匙的业主,经同意后,帮业主将户外物品收至室内,确保业主财产安全。


二、台风过后的恢复工作。虽然几乎每次台风,五指山市所受影响并不大,但物业始终坚持“宁可防了不来,也绝不来了没防”,永远要把保障业主财产和园区安全放在首位。
物业也在此提醒业主们:在您离岛之前,请将阳台和入户花园的物品收至室内,避免台风和暴雨对您的物品造成损坏;请将冰箱中的食物清理干净,避免台风天突然停电,极有可能导致冰箱内的食物变质,造成不必要的损失。
1、将公区物品及架空层物品恢复到原位。
2、台风中市政供电恢复后,检查配电室和水泵房设备,均已运行正常。
3、回访业主,均无财产损失;检查后园区内也无树木倒伏和物品损坏情况。
通过本次十年一遇的超强台风“摩羯”给海南所造成的破坏,相对本市其它项目停水、停电、树木倒伏等情况,我们做到零损失,小区一直处于正常运转状态。让我们感到很欣慰,所有的努力没有白费,我们会一直践行:踏实工作,爱小区如爱家!

集体劳动篇

每每集体劳动,能想到的第一句话就是:“团结就是力量”,事实也是如此。
集中清理1号楼到8号楼通道的杂草,修剪树枝,最后喷洒灭草药;简单清扫景观池。

客服篇


用心倾听业主需求,用行动给业主满意答复。
1、每月按时给业主发送上月的用电明细。
2、定期盘点业主留存钥匙和公区钥匙,按要求管理业主留存钥匙,每次借用均需业主同意,并做好登记。
3、台风前为业主收纳阳台及入户花园物品,关闭水井门;多次联系在住业主,提醒务必将室外物品收至室内;张贴防台风通知。
4、为即将来岛业主将水、电、气提前打开,冰箱通电。
5、积极参加防台风工作,完成领导交办的其它工作。


工程部


1、日常巡查各设备房情况,做好日常记录。
2、配合消防大队检查消防设施设备;监督电梯维保工作,调试监控位置。
3、整体检查2号楼公区走廊吊顶、维修公区走廊照明、安全出口、更换园区路灯灯泡等。
4、与绿化部一同维修业主家中的吊柜,水龙头等。
5、积极参加防台风工作,完成领导交办的其它工作。

保洁部


大拖把,小抹布,让园区处处充满洁净的气息。
1、1号楼公区、办公室、销售大厅及样板间的日常打扫,养护绿植等日常工作。
2、2号楼公区走廊的日常保洁;样板间每日精打扫;每星期集中清扫蜘蛛网;架空层的日常打扫,包括擦拭桌椅、儿童游乐滑梯、娱乐设施等。
3、用洗地机集中清洗架空层。
4、继续擦拭走廊玻璃;台风后恢复样板间物品,对保洁区域全面清扫。
5、积极参加防台风工作,完成领导交办的其它工作。


秩序维护篇


保卫园区一份安宁,保障园区一份和谐。
1、每日巡查消防泵房、地下室及楼顶消防水箱情况,做好记录。
2、每日巡查园区情况,指引有序停车等。
3、每月定期检查消火栓和灭火器情况,做好记录。
4、协助工程部更换园区路灯灯泡,协助保洁清洗架空层等。
5、积极参加防台风工作,完成领导交办的其它工作。


绿化篇


一草一木,都凝聚着我们让园区更加美好的初心。
1、每日清扫园区道路和小广场。
2、修剪草坪、修剪楼后方的绿植、除草等。
3、给整个园区喷洒蚂蚁药。
4、协助工程部入户维修,协助保洁清洗地毯和架空层地面。
5、积极参加防台风工作,积极完成领导交办的其它工作。


走过金色的九月,我们即将迎来红色十月。十月一日,我们伟大祖国的生日,让我们共同祝愿祖国繁荣昌盛,以更加矫健有力的姿态屹立于世界舞台,同时也预祝业主朋友们国庆节快乐!



