2024年7月30日下午，省市场监管局离退休干部处在前期积极筹划、组织酝酿、多方准备的基础上，召集相关人员在局机关老干部活动中心会议室举行了省局老干部合唱团筹备会议，省局离退休干部处处长张公霞莅临指导并主持会议，张公霞对成立省市场监管局老干部合唱团作了动员讲话，传达了省局领导对老干部合唱团的关怀、支持和期望。
会议成立了临时团委会，由杨伟民牵头。会议议定了如下事项：一是成立临时团委会。由杨伟民、李庆海、王景涛、毕耜隆、张宗利、陈爱华组成，特邀姜奇侠、史哲生、孙倩文参加。二是成立合唱业务部，由李庆海、毕耜隆（后因身体原因退出）、陈爱华负责。协助老师抓好训练和演出事宜，分声部范唱录音制备，排练和演出的录音录像，配合排练的音响设备的制备和录放工作等。三是成立行政事务部，由王景涛、张宗利负责，邀请史哲生、孙倩文参与。负责人员考勤、信息管理、文秘宣传、团内外联络、歌片印制、演出服装制备、排练和演出有关事务性工作安排等。四是确定了省市场监管局老干部合唱团的近期工作目标，即参加省委老干部局组织的合唱比赛。远期工作目标是用一到两年的时间把合唱团建成一个欢乐友爱、团结上进、合唱水平达到业内中上等水平的合唱团。五是团内分四个声部，每个声部设正副声部长。具体选择配备，由姜奇侠老师安排。六是拟定参赛歌曲。这次参赛的第一首歌确定为《祖国万岁》。会议还就排练的时间作出初步安排，先确定每周组织两次活动，以后根据情况变化再进行调整。
7月31日省局离退休干部处下发了关于召开省局老干部合唱团成立会议的通知。共有55位老同志报名参加省局老干部合唱团。
8月2日下午在省局老干部活动中心会议室举行了省局老干部合唱团成立大会。会上，张公霞处长发表了热情洋溢的致辞，他对快乐合唱团的成立表示热烈祝贺，并对老干部们积极热心参加集体活动表示感谢。他表示，快乐合唱团的成立，标志着我局文化养老工作又向前迈出了坚实的一大步，同时也希望广大团员在合唱活动中进一步强化政治意识、团队意识和精品意识，用美妙的歌喉，动听的演唱，歌颂党、歌颂祖国、歌颂人民，歌颂新时代，充分展示省市场监管局离退休干部风采。大会确定了合唱团团委会人员组成。杨伟民为团长，李庆海为副团长，李庆海、陈爱华为合唱业务部负责人，王景涛、张宗利为行政事务部负责人。合唱团邀请资深音乐老师姜奇侠为合唱指导和指挥。会上，杨团长宣布了合唱团名称为“省市场监管局老干部快乐合唱团”，这标志着省局老干部合唱团正式成立。杨团长表示，非常感谢局领导和老干部处对退休老同志的关怀，为我们合唱团提供了这么好的歌唱环境和条件，大家非常愉悦。快乐合唱团将不仅是一个歌唱的团体，更是一个温暖的大家庭。大家要用歌声传递正能量，传递温暖，吸引我局更多退休同志加入，共同享受音乐带来的快乐。姜老师随后对大家进行了首次合唱教唱指导，合唱团也首次进行了集中训练。
8月5日省局老干部快乐合唱团行政事务部下发首个内部管理制度——考勤制度。制度要求：1.团员应按时参加排练、演出，不得迟到、早退，有事不能参加的，需事先向各声部长请假。2.团员每次参加活动的考勤，由各声部长如实做好记录。3.各声部《考勤表》每月底交行政事务部汇总备查。
8月6日杨团长在合唱排练前，宣布了合唱团各声部长人员名单：女高声部部长张宏（后增加副部长隋丽娅），女中声部部长黄文慧、副部长孙敏，男高声部部长黄佛炎，男低声部部长余宁生。
8月23日合唱团行政事务部下发紧急通知，因接到省老干部活动中心“关于举办庆祝新中国成立75周年省直离退休干部合唱比赛的补充通知”，比赛时间为9月19日，比预期提前了近10天。为此决定增加排练时间，从下周起，每周二、四、六下午在省局老干部活动中心会议室集中排练。请大家按时参加。
8月24日合唱团确定参赛的第二首歌曲为《军民团结一家亲》。
8月26日合唱团杨伟民、李庆海、余宁生、张宗利四人前往泺口服装城，选购男团团员演出服装。女团团员的演出服装由王景涛、张宏、黄文慧等牵头负责选购。
8月29日合唱排练前男高声部部长黄佛炎代表合唱团全体团员将他亲笔书写的作品《歌乐音美》条幅当场献给姜奇侠老师，以表达全体团员对老师辛勤付出，不吝教诲的尊重和感谢。合唱团根据排练要求，首次进行了站台合唱演练。
9月3日，杨团长在合唱团工作群内再次提醒大家，合唱须注意四点：1.轻声。2.循环呼吸。3.口型。4.高声唱嗯。
9月4日，姜老师在合唱团工作群内，布置了作业：1.抽查两个声部的合唱，每个声部找一个人，一起唱《祖国万岁》合唱部分。2.循环呼吸要自己多练习一下，别在正常换气点换气就好了。杨团长则强调，动作也要反复练习，不能机械地生硬地做动作，对着镜子看一下，首先要自己看着舒服自然，多练，争取做到表情、歌声和动作融合在一起。
9月8日，姜老师在合唱团工作群内强调了两点：男声部两个动作举红旗。1.挥动鲜艳的国旗。2.最后结束句：祖国万岁的“岁”字高举红旗挥舞到结束。
9月10日适逢教师节，在合唱排练前，女高声部部长张宏代表合唱团全体团员郑重向姜老师捧上一束鲜花，并送上节日祝福。对今天的排练效果，姜老师在工作群内进行了肯定，“我听了今天咱们的合唱，感觉进步不小。声部清晰流畅，咬字大部分正确，音准不错。音量虽然大，但还是在可控制范围，大喊大叫的现象很少出现了。这得益于大家的认真排练和课后的复习。”
9月13日姜老师对前一天的合唱训练在工作群内作出点评，指出，“昨天的录像最后的结束部分，大家使得力量太多，造成了最后一个字喊叫声太响太大，失去了歌唱的美感。我讲过多次，我最害怕的就是你们站在大舞台上，情绪亢奋的时候大声喊着唱，结果就是跑调和大白嗓声音。因为很多人缺乏舞台演出经验。唯一解决的办法，就是心无旁骛的看指挥，把注意力集中在指挥的身上。”
9月14日李庆海副团长代表合唱团参加了比赛抽签会议，随后向大家通报了抽签结果：这次比赛共有43个队参加演出，上午20个队，下午23个队，我们团抽到24位，下午第4个出场。签位不错，适合发挥最佳水平。当日，李团长在群内征集了两名志愿者，一起帮忙将男声部演出服装熨烫平整。李团长自带蒸汽熨烫机和衣架，余宁生和赵翠兰两位团员自觉参与这项份外工作，他们的无私奉献和服务热情令大家感佩。
9月15日合唱团行政事务部下发通知，要求周一下午继续加班排练。周三在省老干部活动中心（颐心苑）走台，着演出服装下午1点半集合。同时团委会下发通知，对参加“庆祝新中国成立75周年”第四届全省离退休干部合唱比赛的有关事项作出统筹安排。要求9月19号中午12时在省老干部活动中心一楼大厅集合。这次参赛工作人员，总调度：杨伟民，领队：李庆海，舞台监督：王景涛，前台主管（催场）：余宁生，后台主管（行政、化妆）黄文慧，摄影：陈爱华，宣传：张宗利、陈爱华，化妆：孙敏、周洁、刘国丽、隋丽娅、石贵兰，安全：张希山、贠汝太，道具：田荣安、苏庆斌、赵翠兰。通知还对其他事项作出安排。
9月16日上午合唱团团员王爱丽在群内发了一条信息，“今天最后一次合练，记住姜老师提出的口形，音准，节奏，循环呼吸，演唱中强弱等要领。比赛将检验我们培训的成果，也考验我们的团队精神。谢谢为大家热心服务的团友！有好的老师和钢琴伴奏，在老干部处领导及团委会领导下争取好成绩，加油！”该信息获得大家共鸣和点赞，她说出了大家的共同心声。下午，合唱团进行了赛前最后一次着演出服与钢琴伴奏许东老师一起排练。姜老师对《军民团结一家亲》这首歌的副歌演唱根据比赛实际又作了调整，要求大家尽快熟悉掌握，大家齐心协力为争取比赛获得好成绩做着最后的努力，期待我们快乐合唱团旗开得胜！