为了做好防御台风部署工作，落实海汽集团等上级主管部门防台要求，9月4日上午，海汽东方分公司召开防御第11号台风“魔羯”工作会议，总经理黄泽荣主持会议，班子成员及各部门负责人等共17人参加会议。
会议要求全体人员务必做到思想高度重视，提前做好各项准备工作，防范于未然，同时对防台工作提出5点要求：
一是做好站场、行车线路、办公场所、充电桩、宿舍区等全区域的隐患排查工作，及时消除潜在隐患。
二是做好值班值守，领导班子和部门正副职24小时值班坚守岗位，建立应急队伍、应急车辆台账，检查相关储备应急物资，做好应对突发事件的应急处置准备工作。
三是做好防汛风险转移工作，及时将车辆、设备设施、物资物品等转移到安全地带，确保人员和财产安全。
四是车队、维修厂要严格检查车辆状况，对刹车、雨刮器、轮胎等关键部位进行排查，做好安全警示教育工作，督促提醒驾驶员务必谨慎驾驶，减速慢行，切勿盲目强行。
五是关注台风动态及政府防风通告，做好停班停运响应工作，同时做好旅客的解释和安抚工作。
9月5日上午11点30分，防风II级响应提升至I级应急响应，黄泽荣总经理再次组织召开1级防应急防风部署会议，强调防风工作要求要落实到位。
全区域分组开展隐患排查。
9月5日下午16点30分，海汽集团召开防汛防风视频会议。会后黄泽荣总经理组织班子成员及部门负责人，对站场所有门、窗等进行加固紧锁；对生活小区的树技修剪、砍伐；对存在安全隐患的地方再次部署，要求全司上下一起动员贯彻执行集团公司视频会议精神，确保防风防汛工作落实到位。
为了做好防台应急的准备工作，我司车队组织人员对所有车辆进行满充电、满加油的储备，随时执行应急保障任务。