关于要求物业公司
做好“摩羯”台风防汛防风工作的通知
珠江格瑞物业管理有限公司:
鉴于第11号台风“摩羯”(强热带风暴级)近期登陆海南，预计最高可达强台风，不排除增强为超强台风的可能性。为确保小区居民的生命财产安全，营造安全稳定的居住环境，现将有关防汛防风工作要求通知如下:
一、高度重视，强化责任意识
防汛防风工作关系到小区每一位业主的切身利益，请物业公司务必引起高度重视。物业公司应成立专门的防汛防风应急小组，明确各岗位人员的职责分工，确保各项工作落实到位。
二、加强隐患排查
1、对小区内的排水系统进行全面检查和清理，确保雨水排放畅通。重点检查排水管道是否有堵塞、破损情况雨水井、污水井是否有淤积现象。
2、检查小区建筑物的外立面、屋顶、窗户等部位，确保无松动、脱落的危险物品。对存在安全隐患的部位要及时进行维修或加固。
3、检查小区内的树木，对可能倒伏的树木进行修剪和加固，防止在风雨中对人员和财产造成损害。
4、检査小区内的电气设备、电梯等设施，确保在恶劣天气下能够正常运行。对可能受到水淹的设备要采取防水措施。
三、做好物资储备
1、储备足够的防汛物资，如沙袋、抽水泵、铁锹、雨衣、雨靴等，确保在紧急情况下能够及时投入使用。
2、对防汛物资要进行定期检查和维护，确保其性能良好。
四、制定应急预案
1、结合小区实际情况，制定完善的防汛防风应急预案，明确应急响应流程和各部门的职责分工。
2、组织开展防汛防风应急演练，提高员工的应急处置能力和业主的自我保护意识。
五、加强值班值守
1、在汛期及台风期间，物业公司要加强值班值守确保24小时有人在岗。
2、密切关注气象部门发布的天气预报和预警信息，及时做好防范措施。
3、如遇紧急情况，要及时向相关部门报告，并采取有效措施进行处置。
六、台风过境后物业的报告与善后工作。
1、向海口市琼山区天街华府S1小区业主委员会报告此次台风前、中、后物业工作情况（必须含台风前、后小区影像资料，影像资料必须能反映小区整体的资产和环境状况）。
2、统计小区公共资产受台风影响情况，是否有财产损失。
3、统计小区业主人身和财产安全情况，是否有损害发生。是否属于物业防汛防风工作不到位所致。
上述报告和统计，须在本次台风过境后一个月内向业委会汇报。
希望物业公司认真落实以上要求，切实做好防汛防风工作。业委会将对物业公司的工作进行监督检查，对工作不力的、造成损失和损害发生的将追究相应责任。
特此通知!
业委会联系方式：
电话：13876092206 18976580918
邮箱：594071558@qq.com
天街华府S1小区业主委员会
2024年9月5日