为了做好防御台风部署工作，落实海汽集团等上级主管部门防台要求，9月4日上午，海口公司召开防御第11号台风“摩羯”工作会议，总经理邓轶主持会议，班子成员及各部门、各单位负责人等共13人参加会议。
会议强调：11号台风“摩羯”极可能是近十年来正面登陆我省的第一个超强台风，在思想上要高度重视防台工作，切实增强防御台风的紧迫感和责任，尽量将损失降到最低。
会议部署有关防台工作，一是做好值班值守，领导带班制度，综合部负责编制值班表，做好应急突发事件的应急处置准备工作。二是要抓住风雨到来前这一宝贵的空窗期做好隐患排查，安质部牵头组织对各站、队重点部位开展隐患排查，重点排查站场、发电机房、充电桩、停车场、车辆停放、户外广告牌等。三是做好安全警示教育工作，提醒、敦促驾驶员要严格按照《道路运输驾驶员应急驾驶操作指南（试行）》操作，在风雨天气期间，务必谨慎驾驶，减速慢行，切勿盲目强行，务必确保安全行驶。四是做好停班停运工作，严格执行集团公司和上级主管部门的停班停运通知，同时加强时实动态监控，特别是要关注责任经营车和省际车辆的动态，做到所有车辆应停尽停，确保安全。五是做好应急物资的储备，各单位会后要清点应急物资，做到齐全有效，综合部要购置饮用水和方便面等食品，以满足应急值班的需求。六是做好信息报送工作，安质部负责台风期间信息的上报工作，按上级主管部门一日三报的报送要求，收集相关停运停班及旅客滞留信息和安置措施报送。
会上同步学习了《海口公司防控台风应急工作预案》。根据《海口市应对极端天气停课、停工、停业、停运、停航和停园工作指引》和《海南省道路客运防汛防风“停运”工作指南》，我司修订了《海口公司防控台风应急工作预案》。预案适用于对影响公司辖属运营车辆和客运站生产、生活的台风进行防御，以及抗灾救灾应急处置工作。
下午各单位根据会议部署开展隐患排查和防台准备工作，重点排查户外广告牌、地下车库、车辆停放区、应急物资、转向、灯光、轮胎、制动等。