2024年9月4日，海口市滨海第九小学美丽沙分校党支部书记、校长吴清锴主持召开我校防御第11号强台风“摩羯”工作部署会议，传达省教育厅、海口市教育局防范第11号台风“摩羯”视频会议精神，对我校防台风工作进行深入细致的安排部署。叶华荣副书记、吴伟明主席及全体中层领导参加会议。
会议就我校防御台风“摩羯”工作进行具体部署。
一、部门工作
(一)办公室
1.编制好值班安排表，落实领导带班制度，严格按照值班安排24小时轮班值守，绝对不能出现空岗、擅自调岗离岗现象。
2.值班人员必须按时到岗，坚守岗位，履行校园巡查职责，做好值班记录，保持通讯畅通，发现问题及时处理并第一时间向带班领导报告，决不能出现遇事推诿现象。
3.制定好检查方案，落实责任人，做到校园内每一个角落都有人负责检查。
4.做好教职工防风宣传工作，以学校名义发放防风通知，向全体教职工宣传防风防涝知识。
(二)党办
1.成立应急小组，随时处置紧急情况，所有应急小组人员必须保持通讯畅通，确保紧急情况召之即来。
(三)后勤处
1.组织人员检查、加固校园设备设施，特别是校园内外线路、易松动的线夹及易掉落的电线;
2.组织人员加固校园树木，修剪树枝;
3.备足发电机油料，确保停电时临时供电;
4.敦促各施工单位，安排人员在工地值守，检查工地设备设施，特别是围挡、手脚架、工棚、工地大门等易发生事故区域，准备好临时安置点，视台风发展趋势做好人员应急转移工作。
5.备足防灾救援物资，比如干粮、矿泉水、蜡烛、手电、雨衣、水靴等物资。
(四)德育处
1.结合防风工作，做好学生防风、防涝、防触电、防溺水涉水等安全教育。如停课，要印发《致家长的一封信》，告知家长做好停课期间对子女的监管。
(五)大队部
1.安排国旗队学生将国旗、红旗降下并固定好。
2.安排人员将广播设备做好防护，防止泡水造成设备损坏。
(六)物业公司
1.加强校园巡逻，发现情况立即汇报。
2.排查安全隐患，清空、加固垃圾桶，清理校园悬挂物，修剪校园树木，备足应急物资。
3.检查堆放杂物及防盗网、空调外机支架是否腐蚀等。
4.安排安保人员指挥车辆停放，确保安全通道畅通。
5.台风过后尽快组织人员清理校园垃圾、打扫校园卫生，做好消杀工作，防止传染病发生。
二、级长工作
1.如接到停课通知，各年级必须严格要求班主任，所有学生必须离校回家，不得在学校或亲戚、同学家逗留。各班主任要及时向级长汇报学生回家情况，级长集中报德育处汇总，要做到不漏一个学生。
2.各班级学生离校前要切断教室电源，关闭好门窗，打扫清洁卫生，教室、宿舍物品要摆放整齐。学生离校后，级长、班主任必须检查所在年级办公室、功能室、教师休息室、教室等场所。
3.各年级班主任要对学生进行安全教育，教育学生不到江河湖海及水库等区域玩耍，特别是回家途中须涉水经过路段必须有家长接送，同时注意交通、用电等安全，坚决杜绝安全事故的发生。
为做好我校防风防汛工作，确保我校安全稳定，校领导高度重视，迅速成立防台风“摩羯”应急领导小组，安排值班人员，对校园进行全面的安全隐患排查等工作。
对高大榕树进行修剪
一楼图书馆玻璃门加固
地下室排水系统测试
地下室通道排水沟清理
篮球馆楼顶清理垃圾
关闭门窗电源
发电机启动测试，水泵房巡查
排水沟清理
我校始终将安全工作置于首位，不断加强校园安全防范和服务保障工作，细致落实校园安全各个环节，努力为全体师生营造一个安全、和谐的学习生活环境。特别是在防台防汛方面，将始终保持高度警惕，密切关注天气动态，不遗余力地做好各项防范工作，确保措施到位、责任到人，为师生的健康和安全提供坚实保障。