为有效应对即将来袭的台风“摩羯”，做好台风前的防御工作，海口市信息中心迅速响应、积极行动，9月4日王澄峰主任组织召开台风前的工作部署会议，详细部署台风防御任务，加强值班值守和巡查，全面排除安全隐患。
王澄峰主任带队对第二行政办公区的地下室机房、中央机房、楼层交换机、路由器等设备进行检查，安全部着重检查机房空调系统，为设备创造适宜的运行温度环境，还对机房备用电源系统进行全面测试，确保在台风可能引发的停电状态下，备用电源能及时启动，为关键设备持续供电。
技术服务部对所有的视频会议设备进行巡检，提前调试指挥监控大屏，保障水库监控、道路监控和台风实时路径的信号畅通；网络部对市区各个节点机房和光纤设备进行了实地巡查，特别是暴露于室外的部分，检查是否有被风刮断或水淹的风险；政务服务部对政务机房、市民游客中心弱南楼电井、市营商局会议弱电井进行巡查，保证光纤信号正常。
中心各部门各司其职，同时紧密配合，在台风来临之前全力以赴做好各项应对工作，确保网络光纤畅通及各项业务系统的稳定运行。