9月3日下午，技术部在集团6楼会议室组织召开了八月份机务工作沟通会，技术部、1-6公司、城乡公司、成安公司、峰峰公司和旅游公司（机务经理、机务科长）；保养厂、大修厂、材料公司、能源保障公司、广告公司（主管业务领导）、广通宇通售后参加会议。
会上，各公司机务经理、机务科长和各单位主管业务领导对八月份的机务工作完成情况和工作中的难点、亮点和工作举措进行了汇报。另外为达到精细化管理的目标，更准确的控制维修成本，安排了三公司在会上对材料费预警方案的使用经验进行了分享和讲解。
技术部对八月份各公司百公里维修费、电量的数据、上月机务会问题进度和其它工作进行了通报，并对九月份的工作进行了部署：
1、即日起各公司安排人员对ERP系统中的车辆台账进行维护，有问题由信息专员联系信息中心或和技术部沟通。
2、根据全寿命周期台账要求，每年对磷酸铁锂电池做一次均衡保养，目前车辆不需全天开空调，电量把控较为精准，各单位尽快安排，并上报均衡保养记录。
3、9月份周三主题为全车灯光及灯罩+集中润滑专项整治，要求各注油点必须润滑到位。今后每月的机务工作总结中，将当月的周三主题工作单独列出，汇报如何开展工作、达到了什么效果等。
4、抓紧修复底盘异响车辆，明年不再减免该费用，并且会加大检查和处罚力度。
5、每月机务工作总结中汇报对检验台的检查和整改情况。
6、16台车辆已完成处置审批工作，已上河北产权交易平台，定于9月10-11日对车辆进行标展，涉及到的公司9月10日上午到技术部集合，现场对本单位车辆状况给予解答。
7、各单位机务内勤正在配合财务人员对全公司资产进行盘点，各单位要对内勤工作给予大力支持和配合。
最后，徐部长对各公司八月份的机务工作进行了点评，并对车辆的安全运营保障提出了相关要求，1、各公司要认真学习三公司材料费预警方案，根据自身情况，拿出适合自己的方案，在保证车况的前提下，真正做到更精准、更合理的使用材料费费用。2、针对今天上午山东泰安的定制公交车重大事故，各公司要引起高度重视，开展一次针对班车的专项安全检查，重点检查刹车、转向等设施，保障车辆安全运营。3、各公司机务人员要做好本职工作，服务好车长，保障车辆正常运营，严禁出现懒政、不作为的现象。4、本月要对运营车辆开展机务联查，各公司要检查到位，保障双节期间车辆正常运营。