江澜项目2024年8月30日早会由项目负责人刘飞主持。
江澜项目今日工作汇报如下:
一、客服部今日工作汇报如下:
①、一期客服今日工作如下:
1、今日收费:1007.30元
2、住宅累计接房:201户;
3、住宅累计装修120户,正在装修19户,暂停装修3户,已完成装修未入住4户,已入住94户;
4、商铺累计接铺:12户;
5、商铺累计装修11户,正在营业11户;
6、收银日报表更新;
7、为5-1-5-1业主室内绿植浇水;
8、联系秩序为二期一组团18号商户绿植浇水;
9、收取5-1-3-1物业费;
10、联系工程抄取一期商业水电用量;
11、公出产城开会;
12、对接电梯维保单位跟进一期商业电梯启用情况,并反馈产城;
13、梳理每周商业工作内容;
14、周五数据汇总;
15、统计周度报事报修数据;
16、跟进一期2-7、2-8号商铺消防问题;
17、联系秩序为5-2-5-2业主送快递上门;
18、美篇素材收集并制作。
②、二期一组团今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、住宅总计接房266户,联排51户,叠下109户,叠上106户;
3、住宅累计装修181户,暂停装修4户,正在装修114户(联排29户,叠下42户,叠上43户),已入住63户;
4、商铺累计装修3户,正在营业1户,正在装修2户;
5、园区巡查,噪音巡查;
6、联系巡逻帮45-2业主送快递;
7、帮2-1-3-1业主同燃气工作人员查看通气准备事宜;
8、处理弱电机房空调外机事宜;
9、一期前台顶岗;
10、业主钥匙清点及更新管理台账;
11、与15-1-1-2、15-1-3-2负责人沟通建渣清理事宜;
12、与16-1-3-1及16-1-3-2业主沟通邻里装修清洁问题;
13、报事报修统计及发布;
14、与18-1-3-2业主沟通车库建渣堆放问题;
15、收集绩效考核表及员工面谈表。
③、二期二组团客服今日工作如下:
#夜间客服前台座机已自动转接至监控室
1、今日收费:330.42元;
2、应接房68户,总计接房64户,未接房4户,已接房未装修15户,本周新增接房1户;
3、累计办理装修49户(其中已入住3户,正在装修45户,电子图纸审图1户);
4、收银日报表更新;
5、梳理项目各区域当日物业费收银日流水;
6、打印3-3-7缴纳物业费;
7、梳理工程部门整改销项表格;
8、梳理绩效考核表;
9、梳理周五报送数据;
10、跟进3-6-3入门报警器闪烁问题;
11、梳理月底存档资料;
12、现场园区、楼栋、车库品质检查;
13、跟进中庭吊顶恢复事宜;
14、梳理二期一组团库房盘存事宜;
15、跟进项目各部门月度培训计划事宜;
16、对接除渣单位处理车库建渣事宜;
17、接待3-5-1业主借用平板车事宜;
18、跟进3-6-3室内烟感设备拆除事宜;
19、收集项目各区域报事报修汇总;
20、收集客服部门全员周计划周总结事宜;
21、跟进园区停放车辆事宜。
④、三期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户 ;
3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户;
4、正在装修:76户,其中洋房11户、叠上33户、叠下32户;
5、装修暂停:4户,其中洋房0户、叠上1户、叠下3户;
6、装修完成未入住:4户,其中洋房3户、叠上0户、叠下1户;
7、已入住:11户,其中洋房6户、叠上3户、叠下2户;
8、更新收银日报表;
9、为2-1-2业主花园浇水;
10、为13-1-1-2业主开关除湿机;
11、协调工程为16-2-1-2开关电;
12、接待9-1-2工人完善装修手续;
13、梳理周五数据;
14、报事报修统计
[夜间客服前台座机已自动转接监控室]
二、工程部今日工作汇报如下:
1、一、二期设施设备巡查及配电室抄表;
2、一、二、三期燃气设备及管道巡查;
3、一、二、三期空置房及装修巡查;
4、一二三期检查集水坑;
5、一期商铺抄水和电表完成;
6、二期一2一1一3一1陪同燃气公司人员查验气表;
7、三期一16一2一1一2关水和电完成;
8、二期二车库负四层风机房配电箱积水,检查处理完成;
9、二期二查验车库设备和照明;线路是否正常状态;
10、三期一16一2一1一2开电完成;
11、一二三期审核图纸。
三、秩序部今日工作汇报如下:
1、早会强调上、下班交通安全;
2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗;高温天气注意防暑降温;
3、落实每日消防巡查制度;
4、完成落实每日外来人员、车辆核实登记;
5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;
6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;
7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;
8、完成每日快递登记、发放;
9、一、二、三期装修现场静音安全管理;
10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;
11、一、二、三期全面启用小区智慧系统,要求监控室和各门岗加强询问、巡逻加强巡查;
12、为二期一组团45-2送快递;
13、为一期5-2-5-2送快递。
四、环境部今日工作汇报如下:
1、一期保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁;
(4)公区卫生间清洁。
2、二期一组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
3、二期二组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
4、三期一组团保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁。
5、一二期绿化园区绿植养护,浇水抗旱。
6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。
销售案场今日工作汇报:
1、今日接待客户6组,共计20余人;
2、对外来人员的安全管控工作;
3、日常对管理区域进行安全巡查工作;
4、来访客户的礼仪接待工作;
5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;
6、营销中心监控设备运行正常;
7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;
8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;
9、2024年8月30日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);
10、协助销售开展二期二组、三期二组团销售工作;
11、协助分销进行培训工作;
12、分销前销售大厅布置工作;
13、更换营销中心大厅背景音乐。