【花溪谷服务处】2024年8月份工作月报

花溪谷服务处
创建于08-30
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八月的盛夏,透蓝的天空,悬着火球般的太阳毫不留情的烤着大地上的一切。大地被晒得发焦发烫,地面上仿佛被一个巨大的蒸笼罩住了,使人透不过起来。连天上的云彩也受不了啦,悄悄地躲了起来,可是物业人不管严寒还是酷暑都坚守在岗位!8月花溪谷服务处依旧全力以赴……

客服部

【重点工作】

1、全面做好业主办理接房、装修等相关手续和各项费用的收缴工作;

2、做好业主车牌、门禁卡和人脸识别系统录入工作;

3、跟进报事报修维修进度,对返单情况进行分析,并做好业主的回访和解释工作;

4、对业主提出的问题整改及时向相关部门反馈和沟通。


【日常工作】

1、8月接待电话、微信、来访业主诉求及报修共261起;

2、巡查公共区域环境卫生状况;

3、巡查公共区域窗户、墙体、照明、水电井房、消防等共用部位、共用设施设备,异常情况进行报修;

4、巡查公共区域安全隐患,巡查楼顶平台、楼体外立面有无安全隐患;

5、装修户施工监管,空置房屋检查;

6、消防隐患常态化排查,巡查公共楼道、电梯厅等消防通道是否违规存放杂物;

7、对楼栋公共区域及园区进行日常巡查,重点对66户装修业户进行装修巡查督促工作,针对发现的问题及时上报整改,并协助对装修楼下做好防水查验;

为跟随公司的脚步,更好服务业主,提升管理员各项技能及指标,2024年8月9日召开管理员例会。

    为了消除安全隐患,确保消防通道通畅,给大家营造一个舒适、安全、干净的生活环境,清理楼道杂物。恳请家人们不要在电梯前室以及门口堆放鞋柜、单车、婴儿车以及其他任何杂物,环境卫生干净整洁需要全体业主共同参与与维护。

    进入三伏天,气温急剧升高,连日的高温“烤”着每一位在岗的物业人员,他们每日在酷暑下守卫家园,还心系业主,为业主们送去清凉,近期花溪谷服务处开展“爱心凉茶·伴盛夏”便民服务,为业主提供茶饮解暑消渴。

工程部

【重点工作】

1、对小区公共设施进行维护;

2、公共设备设施的维护检修工作,保养计划;

3、对设施设备房进行除尘保养;

4、协助业主查看漏水问题;


【日常工作】

1、处理公共区域维修26项,完成率100%;

2、对应急指示灯、楼道灯、路灯、公共区域照明灯、地下车库照明灯、更换入户灯等公共区域维护。

3、按规范标准整理工程部所有资料并归档;

4、定期对配电房、水泵房、发电机房、供水设备进行巡查维护,并做好相关维护记录;

5、定期对所有设备机房进行除尘、除锈工作;

6、对业主装修中出现的问题进行统一维修和协调;


    因入户门使用不当,工程师傅为了保障业主的居住安全,对1栋3单元、2栋1单元、2单元入户门多次进行维修。让每一个业主都能有一个舒适安全的居住环境。希大家共同爱护小区的公共财产。

8月更换楼道声控灯以及公共区域路灯26处。

定期进行设施设备巡检、维护保养。

    公共卫生间是为业主/住户提供便利的重要设施,爱护公共卫生间至关重要。1、我们应该保持公共卫生间的清洁。在使用后及时冲洗马桶、小便池,不随地吐痰、乱扔垃圾。将废纸等废弃物准确地投入垃圾桶内,避免造成堵塞和脏乱。2、要爱护卫生间内的设施设备。不故意损坏水龙头、冲水阀、洗手池等设施,不暴力开启或关闭门、隔间等。

   为了保证各位业主乘坐电梯的安全与舒适,保障小区电梯正常运行,电梯维保单位对小区电梯进行定期维护保养。

秩序维护部

【重点工作】

1、对66户装修业户进行重点装修巡查;

2、开展日常出入秩序、巡查工作,确保园区安全;

3、提高全员安全和服务意识,组织开展业务技能培训。

【日常工作】

1、完成装修垃圾堆放到指定位置和分类,及时清理运走并统计数量;

2、对所有进出车辆进行有序管控,并引导按指定地方停放;

3、园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理;

4、巡逻岗每日按巡查时间、巡查标准、巡查路线进行巡逻工作;

5、监控室24小时轮岗值守,并做好相应的工作记录。

园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理。

    园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理。

     为加强夜间安全管理工作,防止各种安全事故的发生,确保业主人身财产安全,我们高度重视夜间安全巡查工作,要求加大夜间安全巡查力度,防止火灾、盗窃事件的发生。层层落实责任,不断完善预案,加强安全检查和风险排查,强化隐患治理。做到不间断巡逻检查,确保安全工作万无一失,发现问题,及时提出整改,并对消防安全工作做重点巡查。

    为了小区内全体业主的人身、财产安全及所有业主的共同利益,请您不要违法将车辆停放在消防通道。避免给突发事件的处置带来重大的安全隐患!车辆以及电动车不得停放在已售且悬挂车牌车位上及周边,我们将加强违规停放车辆的管理工作,请您给予支持、理解与配合!

特别提醒

    秩序维护员在日常巡查过程中,多次发现车主电动车钥匙未拔且未上锁,全年累计拾获电动车钥匙20余次,物业特别提醒:私有财产第一责任人是拥有人。希业主们提高财产遗失的防范意识,群防群治需要大家共同参与,不要存侥幸心理,一时大意造成自己的财产损失,给你带来不必要的麻烦。

保洁部

【日常工作】

1、为小区创造干净、整洁的环境,每日清洁小区各楼栋大厅、楼道、窗户、过道以及公共区域卫生;

2、清理园区白色垃圾、建筑垃圾堆放点卫生,定时对地下车库进行杂物清理和卫生大扫除;

3、对装修业主楼层重点进行细化卫生清洁;

4、对小区休闲区域定期做好卫生清洁;

5、对业主反映的卫生污染、电梯轿厢有垃圾污水等问题及时清理保洁16次。

    园区、楼层、随处可见保洁员的身影,小区的环境离不开保洁员的辛勤工作,请家人们爱护保洁员的劳动成果。

园林绿化

【日常工作】

    每年的七月八月是园林绿化所有管护片区除草、浇水、打药、病虫害防治的关键时期,主要以管护为主。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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