为全面深化网点运营改革工作,全力打造标杆网点,天津分行于8月15日启动网点运营改革标杆网点极致试点工作,通过现场办公,全天候蹲点调研,从网点服务客户数、各渠道服务客户数等方面统计分析。
一、网点总体情况
广厦陈塘庄支行网点业态为全功能旗舰店,网点正副职共3人、客服经理6人、客户经理3人,每日平均厅堂/柜面人员服务总数7人。网点周边辐射陈塘庄工业园区,新城小区和书苑里居民区。网点个人客群,主要以周边居民和商户为主,老年客户占40%左右,基本以存、取等基础业务居多。网点对公客群,主要为周边企事业单位,到店主要办理存取款、外汇收付款为主。
8月15日-8月16日,天津分行现场蹲点开展极致试点统计工作,标杆网点日均服务客户数智能终端占45%,远程在线占35%,开放式占2%,实物柜占18%,极致试点情况较好的达成轻运营标准。
二、相关工作举措
抓好统一思想这个出发点
天津分行按照“一把手战略引领,主管行长强化推进,运行管理部全力践行,试点支行确保落实”的工作思路逐级驱动,确保全行上下一心,同频共振。分行改革团队采用送教上门、集中培训等方式面向极致试点行全员开展专项培训,详细介绍运营改革建设新理念、新模式,确保改革思想的最后一公里落地。
(二)用好现场蹲点这个支撑点
天津分行在打造标杆网点前,组织专人多次现场蹲点调研,注重“动手”实践,真实参与记录网点日常工作,从到店客群和业务结构进行详细梳理,确保调研时了解实情,制定行之有效的措施;仔细做深弄透蹲点总结的相关数据,复盘客户动线,办理流程。运用数字化手段制作网点运营改革数据监测大屏,分析蹲点数据,持续跟踪极致试点情况精准提升。
(三)干好系统纾解这个着力点
天津分行针对到店老年客户居多和传统高柜业务以存、取等基础业务居多的实际情况,“一点一策”制定了“自助应分尽分,柜口动态管理,人员配备到位,解耦得心应手”的系统性工作方法,确保极致试点达到良好效果。
自助应分尽分
- 一是通过增配存折ATM机。实现简单现金业务应分尽分,极致试点统计期间通过存折ATM机服务客户数量占比15%,缓解远程在线服务的解耦排队压力。
柜口动态管理
- 二是构建潮汐实物柜口模式。灵活做好柜口和劳动组合设置,破解实物柜忙闲不均问题,标杆网点由原来的3个实物柜口简化为1.5个潮汐灵活柜口,保证忙时弹性出柜,赋能厅堂分流、营销服务。
人员配备到位
- 三是提前增配远程客服人员及远程柜口。以远程团队优先保障标杆网点为整体思路,增配远程客服人员1名及远程柜口1个,做好应对实物解耦带来业务增长的服务压力,确保客户服务体验及处理效率不受影响。
解耦得心应手
- 四是充分利用存取款组合场景优势。标杆网点老年客群以存、取定期为主的组合交易特点,契合存取款组合的场景化改造思路。同时改革前单笔交易金额不能超过钱箱余额,办理大额存取业务时,需要领用现金库存,改革后多笔存取业务轧差金额不超过钱箱余额即可,减少网点需领用大额库存的无效劳动,提升工作效率,减少客户业务高峰期客户解耦办理的等待时间。
三、下一步工作计划
天津分行将坚定与总行保持一致,直面困难积极应对破解难题,脚踏实地做好极致试点工作,及时复盘总结,并制定下一步工作计划。
因事而动
- 一是做好客户分流,实现业务灵活解耦。统一设置场景业务阈值以确定业务复杂程度,以客户体验,效率优先的原则,做好客户分流引导,为网点运营资源灵活调配提供选择。
因时而变
- 二是合理安排机动人员,平衡波峰人员缺口。持续细化潮汐柜口的模式,面对到店量高峰时段,及时调整柜口策略、安排厅堂人员进行合理分流。网点派出专人至ATM和智能服务区帮助客户存取现金及查询明细等简单业务操作,针对复杂业务及时分流至远程服务区办理,确保业务连贯、高效。
因势而新
- 三是提升远程服务效率,夯实轻型化运营模式。重点关注厅堂分流预审预填,打磨远程客服沟通话术,细化厅堂人员的分工配合机制,以缩短解耦模式下业务办理时间,逐步提升客户对于新模式的认可。
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