江澜项目2024年8月28日早会由项目负责人刘飞主持。
江澜项目今日工作汇报如下:
一、客服部今日工作汇报如下:
①、一期客服今日工作如下:
1、今日收费:0元
2、住宅累计接房:201户;
3、住宅累计装修120户,正在装修19户,暂停装修3户,已完成装修未入住4户,已入住94户;
4、商铺累计接铺:12户;
5、商铺累计装修11户,正在营业11户;
6、收银日报表更新;
7、为5-1-5-1业主室内绿植浇水;
8、联系秩序为二期一组团18号商户绿植浇水;
9、1、2、5栋及4栋1单元空置房巡查并转发业主图片;
10、联系工程固定单元楼道脱落安全出口指示牌;
11、商铺空置房巡查;
12、联系保洁打扫空置房清洁;
13、联系工程检查5栋2单元1楼单元门开关异常情况;
14、张贴二期一组团2-34号商铺整改通知书;
15、联系工程处理5-1-2-2书房门无锁扣问题;
16、统计8.21-8.27物业费收费金额;
17、联系工程处理二期一组团2楼2-20商铺前方地砖损坏问题;
18、整理社区文化活动资料并盖章签字;
19、对接产城、营销中心报送各类数据;
20、美篇素材收集并制作。
②、二期一组团今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、住宅总计接房266户,联排51户,叠下109户,叠上106户;
3、住宅累计装修181户,暂停装修4户,正在装修114户(联排29户,叠下42户,叠上43户),已入住63户;
4、商铺累计装修3户,正在营业1户,正在装修2户;
5、园区巡查,噪音巡查;
6、去公司提交相关资料以及报销单;
7、与35-2-2-2沟通充电桩事宜;
8、为29-1-1-1业主查找快递并联系秩序配送;
9、与31-2-3-1核实进出人员身份;
10、与32-2-1-2沟通燃气事宜;
11、为25-1业主花园浇水;
12、跟进23-3出渣;
13、跟进43-4更换光伏电表;
14、同工程现场查看45-1后花园施工挖断弱电线路情况;
15、完善8月保洁绿化日常检查表;
16、核对保洁人员年龄清查表;
17、与 14-2-1-2 业主沟通围挡问题;
18、查看弱电机房空调运行问题。
③、二期二组团客服今日工作如下:
#夜间客服前台座机已自动转接至监控室
1、今日收费:983.34元;
2、应接房66户,总计接房64户,未接房2户,已接房未装修16户,本周新增接房1户;
3、累计办理装修49户(其中已入住3户,正在装修45户,电子图纸审图1户);
4、收银日报表更新;
5、梳理项目各区域当日物业费收银日流水;
6、梳理项目各部门周计划周总结;
7、梳理公司及工作推进表;
8、梳理 二期一库房盘存事宜;
9、收到2-9-3装修图纸审核,已通过并反馈业主;
10、工程借2栋21户钥匙查看问题整改情况;
11、接待2-9-3业主办理接房手续,并收取物业费;
12、联系秩序为2-9-3业主录入车牌信息;
13、现场培训接房及业主资料装订归档;
14、为3-7-3业主打开柜门及窗户;
15、同营销中心跟进新售房3-6-4业主信息;
16、张贴3-6-4两书图纸附件页;
17、跟进2栋12层入户门打开事宜;
18、跟进项目各部门月度培训计划事宜;
19、跟进营销中心分销工作安排事宜;
20、为已入住业主推送有关生活配套的问卷调查。
④、三期一组团客服今日工作如下:
1、今日收费:0元;
2、已接房:191户 ,其中洋房55户、叠上64户、叠下72户 ;
3、未接房:41户,其中洋房17户、叠上16户、叠下8户;
4、正在装修:76户,其中洋房11户、叠上33户、叠下32户;
5、装修暂停:4户,其中洋房0户、叠上1户、叠下3户;
6、装修完成未入住:4户,其中洋房3户、叠上0户、叠下1户;
7、已入住:11户,其中洋房6户、叠上3户、叠下2户;
8、更新收银日报表;
9、梳理四害消杀温馨提示并盖章;
10、为2-1-2业主花园浇水;
11、为13-1-1-2业主开关除湿机;
12、统计8.21-8.27物业费;
13、小区清洁卫生巡查;
14、四害消杀温馨提示资料存档;
15、梳理报销单;
16、公司交账资料存档;
17、协调监控为2-1-2变更车牌号。
[夜间客服前台座机已自动转接监控室]
二、工程部今日工作汇报如下:
1、一、二期设施设备巡查及配电室抄表;
2、一、二期燃气设备及管道巡查;
3、一、二、三期空置房及装修巡查;
4、一二三期检查集水坑;
5、1期水泵房照明进去开灯,出来关灯,空调设置27度,节能降耗;
6、1期配电室照明进去开灯,出来关灯,空调设置27度,节能降耗;
7、二期一湿报间响应节能降耗;
8、1期柴发室响应节能降耗;
9、二期一节能降耗,车库灯光,设备设施房等照明,空调设备调试;
10、售楼部墙面修补腻孑;
11、二期一组团车库照明掉落恢复;
12、二期二2号楼整改问题查验;
13、二期二2一9一3验房,接房;
14、三期一跟进设备房整改;
15、二期二车库及设备房关闭照明节能;
16、二期二充电配电箱;
17、二期二车库充电桩电表负三,负四层共计12O个;
18、工程部案场办公区域墙面刮灰;
19、一、二、三期审图。
三、秩序部今日工作汇报如下:
1、早会强调上、下班交通安全;
2、强调工作中岗位安全,不能带病上岗;高温天气注意防暑降温;
3、落实每日消防巡查制度;
4、完成落实每日外来人员、车辆核实登记;
5、完成每日防火巡查、消防、监控系统测试工作;
6、每日两小时巡逻园区、车库、楼栋及外围,每日装修巡查2次;
7、完成每日夜间凌晨每小时报岗制度;
8、完成每日快递登记、发放;
9、一、二、三期装修现场静音安全管理;
10、二期二组团配合分销巡查开、关房门;
11、一、二、三期全面启用小区智慧系统,要求监控室和各门岗加强询问、巡逻加强巡查;
12、帮二期一组团25-2花园浇水;
13、巡查发现一期负二车库B2-273车位的水篦子损坏,放置锥形桶进行警示;
14、恢复二期一组团车库移位的钢板;
15、为二期一组团29-1-1-1送快递。
四、环境部今日工作汇报如下:
1、一期保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁;
(4)公区卫生间清洁。
2、二期一组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
3、二期二组团保洁:
(1)园区地面和车库冲洗清洁;
(2)公区卫生间清洁;
(3)外围园区路道落叶清扫;
(4)园区地面清洁。
4、三期一组团保洁:
(1)车库地面清洁;
(2)园区楼栋设施擦拭;
(3)园区地面清洁。
5、一二期绿化园区绿植养护,浇水抗旱。
6、一二三期垃圾清运,完成每日清收。
销售案场今日工作汇报:
1、今日接待客户5组,共计12余人;
2、对外来人员的安全管控工作;
3、日常对管理区域进行安全巡查工作;
4、来访客户的礼仪接待工作;
5、保洁人员对迎宾大道、后场通道区、室外停车场、景观水池、前台区、沙盘区、财务室、儿童游乐园、洽谈区、卫生间、后场区、办公区域、茶水间、会议室、更衣室进行日常保洁工作;
6、营销中心监控设备运行正常;
7、每日对水、电表止数进行抄表存档工作;
8、日常营销中心客服岗位巡场工作情况正常;
9、2024年8月28日对公园各区域进行巡查乒乓球台少一张(搬至后场通道区域);
10、协助销售开展二期二组、三期二组团销售工作;
11、对女更衣室进行墙面修复工作;
12、对监控室墙面修补工作。