西北档案管理专项检查在首站呼和浩特中燃召开启动会议并开展检查工作
为全面提升档案工作规范管理水平，推进档案数字化建设，8月22日，集团行政共享中心负责人史振红一行莅临呼和浩特中燃，召开西北区域档案管理专项检查启动会。西北区域总经理郝伟线上参会，此次线上参会的还有区域各经管集团、项目公司综合负责人、专兼职档案员，现场参会的有呼和浩特中燃副总经理吕炜阳及相关职能部门负责人。
启动会上，史振红详细宣贯了此次档案管理专项检查的核心目的和计划，进一步明确了档案管理工作的关键点，代表集团表达了对各经管集团、项目公司档案管理工作的期望和要求。同时，史振红对当前档案管理工作存在的一些共性问题进行了分析并指出解决思路及方向。
西北区域总经理郝伟强调了档案管理在公司基础管理中的核心作用，分析了区域档案管理的现状及问题。他指出，区域现阶段档案管理工作存在两极分化现象，从国有企业改制过来的公司档案工作较为规范，而县级与乡村燃气公司的档案管理工作相对薄弱；此外，区域档案数字化管理进展缓慢，数字化完成率亟待提升。
会议最后，郝伟对此次专项检查工作提出四点要求：一是对于抽查的单位，要求认真准备，积极配合集团检查，查漏补缺；二是区域管理部门需根据检查情况找出共性问题，加强管理职责；三是未被列入检查的公司需在9月30日前完成所有档案应收尽收，严格按照集团时间节点完成存量档案数字化；四是各公司需高度重视档案管理工作，合理安排工作进度，必要时可外聘机构协助。
启动会后，档案管理专项检查组即刻在首站呼和浩特中燃开展了检查工作。迎检会上，呼和浩特中燃档案管理中心负责人就归档制度、建档管档的流程与实践、档案管理数字化推进情况向检查组进行了全面汇报，并对在工作中遇到的问题与检查组进行了充分探讨与交流。
吕炜阳对集团长期以来在呼和浩特中燃档案管理工作上给予的支持表示衷心感谢。他表示，将根据此次档案管理工作评分结果建立详细的整改台账，推动问题整改到位。呼和浩特中燃将以此次检查为契机，持续推动档案管理工作的规范化、标准化、精细化，全力以赴完成集团布置的各项工作任务，不断提升自身档案管理水平。
随后，集团检查组一行前往呼和浩特中燃档案中心，通过现场检查、问询等多种方式，全面深入了解档案规章制度建立、设备设施使用以及档案资料的保管、分类、移交、借阅等各个环节。检查组表示，呼和浩特中燃在档案管理方面表现突出。全宗指南、组织沿革等档案收录齐全，工程档案归类及时、整理规范；在档案数字化建设方面，集中、批量的数字化外包工作模式有效地解决了档案数字化数量大、任务重、人手少的难题，高达97%的文书档案线上归档率也走在了集团档案数字化工作的前列。
在对呼和浩特中燃档案管理工作给予高度评价的同时，检查组提出了以下建议：要进一步落实档案管理责任制度，提升档案管理的规范化和可视化水平；其次，要按照集团CMT会议的指示，按时完成所有档案的“应收尽收，应归尽归”工作，并在财年年底前全力实现档案数字化率100%，以提高档案管理的效率和便捷性；最后，要根据档案管理工作评级建立健全整改台账，落细落实整治工作要求，形成档案专项检查工作闭环，以确保档案管理的持续改进和优化。
此次检查不仅对呼和浩特中燃的档案管理工作起到了重要指导作用，还进一步促进了档案管理工作的全面发展和提升。呼和浩特中燃将针对存在的不足与薄弱环节，认真制定整改措施，细化工作举措，按照“存量数字化、增量电子化、利用信息化”的布局，将档案工作与业务发展有效融合，助力企业稳定健康发展。