根据控股集团关于档案管理工作相关要求，我司党委高度重视该项工作并指示行政事务部认真做好档案整理归档，提高档案管理水平，为我司高质量发展保驾护航。
该项工作于8月12日开始启动，行政事务部成立了档案整理专项工作小组，经大家研究讨论制定了详细的工作计划和流程，行政事务部经理对文件整理归档提出了4点要求。一要保持文件的原始状态，不得损坏或改变文件的内容和形式。二要遵循相关的法律法规和单位的规章制度。三要确保文件不得擅自带出档案室。四要做好保密工作，不得在未经审批的情况下通过拍照、复印、扫描等方式传输文件内容，泄露公司秘密。
小组成员通过认真学习档案管理的相关知识和规范，明确了各自的职责和任务，为工作的顺利开展奠定了坚实的基础。面对堆积如山的档案材料，大家按照时间、部门、主题等要素进行了细致的分类梳理，目前已规整1600余份文件，每一份文件都经过了认真的甄别和筛选，确保其归入最恰当的类别。
通过此次档案归档整理工作，不仅使文件资料得到了妥善的保存和管理，也会后续查询和使用提供快速、准确的服务，让档案中的信息能够及时有效发挥作用，为各项工作的顺利开展提供有力的支撑和保障。