架起与客户的“连心桥”

银雁科技郭振华
创建于08-22
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沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 

是成功的开始,是解决问题的有效工具,是和平相处的平台,是维持关系和化解矛盾的有效利器。与人建立关系需要交流需要沟通,与人共事需要沟通

沟通的重要性


  •   研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。[技能一]的理论知识与实践应用
  •   利于我们赢得信任  ,便于传递信息  ,获得通知 赞扬和友谊
  •   利于表达自我观点、消除疑虑

投诉的表现形式及影响

客户投诉的原因

  • 客户权益受到侵犯
  • 服务人员沟通不当或者态度不佳
  • 服务承诺未兑现
  • 客户性格问题

 消费者权益保护内容

预防投诉的措施

       通过了解客户需求、分析客户心理、提高服务水平等一系列的措施,将补救变为预防,最终降低客户投诉率、提升客户满意度,达到预防客户投诉的目的。

    预防投诉的措施三步法

一、观察:表情(情绪急躁, 出现有敌意的外部表现,如斜视柜台内员工,眼神充满蔑视、动作(反复看叫号条、揉搓叫号条、反复看表等; 不耐烦的来回走动,并不断接近柜台,监督柜员办理业务等) 、语言(向网点工作人员、周围客户或者亲朋好友抱怨)

     二、关怀:根据客户等候时间的心理承受度(15分钟原则),及时对客户进行关怀。

       三、转移:转移话题、转移场景、转移层次

客户投诉处理流程

客户投诉处理的原则

1、对客户提出的抱怨要表示感谢;

2、对给客户造成的不便要表示诚恳的歉意;

3、不要影响网点内其他客户;

4、不与客户争吵;

5、不推卸责任(我没说过这样的话,这是规定……)

6、不卑不亢;

7、不用太多专业术语;

8、询问必要的信息并记录; 

9、立即更正错误或承诺马上处理,提出可行的解决方案,并告知客户所需的处理时间; 

10、所有的投诉案件都应在3个工作日内回复客户,且处理时间最长不得超过7个工作日; 

11、明确告知客户后续问题可与谁联系 ; 

12、再次感谢客户并争取销售机会

结语

     以良好的心态迎接投诉,以良好的态度处理投诉,以高超的技巧解决投诉,巧妙的跟进投诉客户,就能化干戈为玉帛,化争执为友谊,化投诉为销售。

—END—

撰稿:郭老师

审核:符老师

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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