村级档案是真实见证村级发展、村民增收致富过程的原始记录，为做到村级工作有依可巡，有案可查，付庄村党支部书记亓明轩牵头，成立付庄村档案管理领导小组。进一步加强档案规范化程度，提升工作效率，使档案资料得到安全保管和有效利用，对往年档案进行整理归类、标记、归档，实现档案存放标准化、信息化、规范化。
一是强化统筹部署，按照档案管理要求，熟悉档案整理基本内容，确保所有归档资料齐全、真实、完整，切实做到档案工作有人抓、有人整、有人管，形成规范化的档案管理制度。二是稳妥有序推进，由于档案涉及种类多、数量大，工作人员根据档案的分类、保管期限等，分业务、分类别、分步骤对档案进行整理、立卷、归档、编号，确保档案整理完整有序。三是确保落实到位，对整理过程中发现的问题档案进行重新梳理，保证电子档案与实体档案做到“三个一致”，即目录顺序一致、档案名称一致、存放位置一致，为今后及时查阅档案提供更加快捷、便利服务奠定了基础。
下一步，付庄村将围绕“规范建档，科学管档，学习强档”的思路，加强村级档案整理工作，不断提高档案完善常态化管理机制，按年度分类归档，确保档案完整性，全力推动村级档案整理工作更有序、更有力、更有效。